إشعار الخصوصية للموظفين

نحن في SoftGroup AD (نحن، SoftGroup) ندرك أهمية سرية وحماية بياناتك الشخصية ونلتزم بمعالجة هذه البيانات الشخصية بما يتوافق مع المتطلبات القانونية المعمول بها والمعايير والمبادئ المعمول بها.

باعتبارنا صاحب العمل، نقوم بجمع بياناتك الشخصية على النحو التالي:

1.بيانات بطاقة الهوية – ثلاثة أسماء ورقم التعريف الشخصي والعنوان ورقم بطاقة الهوية. نحن نستخدم هذه البيانات لغرض إدارة الموارد البشرية ولأداء عقد العمل المبرم بيننا والتزاماتنا كصاحب عمل يفرضها التشريع، بما في ذلك الإعلان عن بيانات علاقة العمل لسلطات الدولة مثل الإيرادات الوطنية الوكالة (NRA)، والمعهد الوطني للضمان الاجتماعي (NSSI)، ومفتشية العمل، والوكالة الوطنية للتشغيل. نحتفظ بهذه البيانات حتى إنهاء الشركة في ضوء التزاماتنا القانونية بتقديم المعلومات إلى NSSI.

2. رقم الهاتف الشخصي ورقم العمل وعنوان البريد الإلكتروني للتواصل – نحن نستخدم أرقام هواتف العمل والبريد الإلكتروني الخاصة بك فقط للتواصل التجاري معك حتى انتهاء علاقة العمل ومن ثم حتى الانتهاء من المهام الحالية والوفاء بالالتزامات. يتم استخدام أرقام الهواتف الشخصية فقط في حالات استثنائية حيث نحتاج إلى الاتصال بك بشكل عاجل بشأن مسألة تجارية ولا يمكننا الوصول إليك على هاتف العمل الخاص بك. نحن لا نستبعد إمكانية أنه حتى بعد إنهاء عملك معنا، ستستمر أرقام هواتفك الشخصية التي قدمتها لزملائك في الاحتفاظ بها لغرض الاتصالات الشخصية معك، ولكن هذا ليس شيئًا نحن نستبعده. يمكن السيطرة عليها.

3. مقدار الأجر – نقوم بتخزين بيانات مكافآتك بغرض إدارة الموارد البشرية والوفاء بالالتزامات القانونية بإعلان المعلومات لسلطات الدولة، وكذلك التزاماتنا بدفع الرواتب. يتم تخزين البيانات حتى انتهاء نشاط الشركة وتسليم دفاتر الرواتب إلى NSSI أو حتى انتهاء الشروط المنصوص عليها في التشريع البلغاري.

4.تفاصيل البنك (IBAN) – نقوم بمعالجة تفاصيل حساباتكم البنكية لغرض مالي ومحاسبي والوفاء بالتزاماتنا بدفع الرواتب. يتم تخزين البيانات حتى انتهاء علاقة العمل أو حتى سداد جميع الالتزامات بموجبها.

5.بيانات عن حالتك الصحية (سجلات المستشفى، وثائق من لجنة تقييم القدرة على العمل، بطاقة الفحص الطبي الأولي / الشهادات الطبية لبدء العمل، عند الحاجة) – نقوم بمعالجة هذه البيانات لغرض إدارة الموارد البشرية والوفاء بالتزاماتنا بموجب قانون العمل والضمان الاجتماعي (مثل تحديد الشروط المسبقة لاستخدام الإجازة بسبب المرض أو الحمل والولادة أو إعادة التأهيل المهني)، وكذلك ضمان ظروف عمل صحية وآمنة. تتم أيضًا معالجة البيانات المتعلقة بحالتك الصحية فيما يتعلق بالعقد الذي أبرمناه للحصول على تأمين صحي إضافي. نقوم بتخزين البيانات فقط للفترات المحددة في التشريع البلغاري (حتى الآن - لسجلات المستشفيات - 3 سنوات اعتبارًا من 1 يناير من السنة التالية للسنة التي صدرت فيها).

6.بيانات الدرجات العلمية المكتسبة – نقوم بمعالجة البيانات من مؤهلاتك أو شهاداتك التعليمية لتحديد ما إذا كنت تستوفي متطلبات شغل الوظيفة ذات الصلة. يتم تخزين البيانات حتى انتهاء علاقة العمل.

7.بيانات عن الخبرة العملية المكتسبة – نقوم بتخزين كتاب/دفاتر العمل الخاصة بك (مع الموافقة المقدمة في إقرار موقع لتخزين دفتر العمل في سجلات العمل لدى صاحب العمل). نقوم بمعالجة البيانات المتعلقة بخبرة عملك لتحديد ما إذا كنت تستوفي متطلبات شغل الوظيفة ذات الصلة، وكذلك لتحديد الأجر الإضافي المستحق بموجب تشريعات العمل المعمول بها. نقوم بتخزين البيانات حتى انتهاء علاقة العمل و/أو حتى سداد جميع الالتزامات بموجبها.

8. بيانات المراقبة بالفيديو – لحماية مصالحنا المشروعة لضمان أمن مباني الشركة وموظفينا وزوارنا، نقوم بجمع بيانات المراقبة بالفيديو لأجزاء معينة من مكاتب الشركة (جزء المدخل المشترك). نحن لا نقوم بتنفيذ مراقبة فيديو فردية بغرض مراقبة عمل كل واحد منكم، على الرغم من أنه من الممكن أن تكون أجزاء من أماكن العمل التي تستخدمونها مغطاة بمعدات المراقبة بالفيديو. يتم تخزين التسجيلات لمدة لا تزيد عن شهرين بعد التسجيل.

9. صورك – نقوم بجمع هذه البيانات بغرض التعرف عليك كموظف لدينا (عن طريق وضعها في بطاقة العمل الداخلية الخاصة بك في نظام الشركة، بطاقة الوصول)، وبعد انتهاء علاقة العمل نقوم بحذفها. بموافقتك، التي يمكن سحبها في أي وقت، يجوز لنا استخدام (بما في ذلك عن طريق وضع صور أخرى لك على موقعنا الإلكتروني وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بالشركة) تم التقاطها في أحداث الشركة (بناء الفريق وحفلات الشركة وما شابه ذلك)، بالإضافة إلى صورك الشخصية صور لموقع الشركة أو كتيباتها. باستخدام صورك، لن نسمح بأي حال من الأحوال بالإضرار بكرامتك وشرفك.

نحن في SoftGroup لا نستخدم برامج المعالجة الآلية لبياناتك الشخصية واتخاذ القرارات، بما في ذلك ملفات التعريف الخاصة بك.

الأطراف الثالثة التي قد نقدم لها بياناتك الشخصية

يمكننا الكشف عن بياناتك الشخصية وتقديمها إلى سلطات الدولة المختصة وفقًا للقانون وفي الحالات التي يوجد فيها التزام مقابل بتقديمها. باستثناء هذه الحالات، يجوز لنا تقديم بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة على النحو التالي:

1.بيانات بطاقة الهوية (على سبيل المثال ثلاثة أسماء ورقم شخصي عند الضرورة) - (أ) إلى شركات الطيران أو شركات النقل الأخرى و/أو مقدمي خدمات الفنادق أثناء إرسالك في رحلات عمل أو أحداث أخرى بصفتك موظفًا لدينا؛ (ب) لمقدمي الخدمات مثل المحاسبين والبنوك والتأمين الصحي الإضافي وبطاقات الخدمات الرياضية والطب المهني، (ج) للشركات التي تنظم أحداث الشركة و (د) إلى محضري الديون الخاصين، لحماية المصالح المشروعة لشركة SoftGroup، إذا كانت هناك حاجة إلى تحصيل إلزامي لديونك.

2. الأسماء ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني – إلى أطراف ثالثة أو موردي أو عملاء SoftGroup، لتنفيذ وإدارة العقود بين الشركة وهذه الأطراف الثالثة، عندما تكون واجبات عملك مرتبطة بذلك. لن نقوم تحت أي ظرف من الظروف بتقديم أرقام هواتفك الشخصية لعملائنا وموردينا، ولكن لا يمكننا منعك من القيام بذلك إذا رأيت ذلك ضروريًا.

3.مبلغ الأجر، التفاصيل المصرفية (IBAN)، بيانات الحالة الصحية (سجلات المستشفى، وثائق من لجنة تقييم القدرة على العمل – لمقدمي الخدمات المحاسبية لغرض إدارة الموارد البشرية والأنشطة المالية والمحاسبية.

4.بيانات الحالة الصحية – من مقدمي الخدمات مثل خدمة الطب المهني والتأمين الصحي الإضافي.

5. أخرى - بعد إخطارك والحصول على الموافقة عند الاقتضاء.

لا تنوي SoftGroup تقديم بياناتك الشخصية إلى أشخاص أو منظمات خارج أراضي الاتحاد الأوروبي. إذا أصبح ذلك ضروريًا في حالات استثنائية، فسوف نقوم بإعلامك واتخاذ الإجراءات الوقائية اللازمة.

حقوقك

وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (EU 2016/679) المعمول بها اعتبارًا من 25.05.2018، ومع مراعاة المتطلبات الأساسية المحددة في اللائحة، يحق لك:

• حق الوصول – يحق لك طلب نسخة من المعلومات التي نحتفظ بها عنك.
• الحق في التصحيح – لديك الحق في طلب تصحيح البيانات التي نحتفظ بها عنك إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.
• الحق في المحو ("أن يُنسى") – في ظروف معينة، يمكنك طلب حذف البيانات التي نخزنها عنك من سجلاتنا.
• الحق في تقييد المعالجة – في حالة تطبيق شروط معينة، يحق لك طلب تقييد المعالجة.
• الحق في قابلية النقل – لديك الحق في نقل البيانات التي نخزنها عنك إليك أو إلى مؤسسة أخرى، في الحالات التي تتم فيها معالجة هذه البيانات تلقائيًا وبناءً على موافقتك أو عقدك.
• الحق في سحب الموافقة – لديك الحق في سحب موافقتك على معالجة البيانات الشخصية في أي وقت، بالسهولة التي أعطيت بها. تأثير سحب الموافقة من الآن فصاعدا.
• الحق في الاعتراض – لديك الحق في الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة، مثل أي معالجة لبياناتك الشخصية بناءً على المصالح المشروعة لشركة SoftGroup. في هذه الحالة، سنوقف المعالجة، ما لم تكن هناك أسباب مشروعة مقنعة للمعالجة لها الأسبقية على مصالحك وحقوقك وحرياتك الشخصية.
• الحق في الاستئناف – لديك الحق في الاستئناف أمام السلطة الإشرافية والمحكمة.

إذا كانت لديك أسئلة بخصوص معالجة بياناتك الشخصية أو كنت ترغب في ممارسة حقوقك، يمكنك الاتصال بـ:

السيدة تيودورا ماركيفا
مدير أمن المعلومات
بريد إلكتروني: Teodora.Marcheva@softgroup.eu أو office@softgroup.eu
الهاتف: 0888715444 أو 028799577

إذا كنت تعتقد أننا نعالج بياناتك الشخصية بطريقة غير قانونية، فلديك الحق في تقديم شكوى إلى لجنة حماية البيانات الشخصية (CPDP)، العنوان: صوفيا 1592، جادة البروفيسور تسفيتان لازاروف. رقم 2 البريد الإلكتروني: kzld@cpdp.bg، موقع إلكتروني: www.cpdp.bg