съвети за оценка на доставчика

[Блог] Допълнителни съвети: Подход за цялостна оценка на доставчика

Как да оценим доставчик на сериализация и агрегиране?

 

Как да прецените кой е най-добрият доставчик за вашия бизнес?

За какво да внимавате по време на оценката на доставчика?

Как да оценим продавача като цяло?

 

Намерете отговорите на тези въпроси в нашата книга с бонус съвети

 

икона за инженерна оценка  Инженерна оценка

 

Всяка производствена база, нейните производствени линии и изисквания са уникални за клиента. Съответно, ако искате да оцените капацитета и възможностите на доставчика, с когото преговаряте, можете да го запознаете със спецификата на вашия бизнес модел и след това да поискате от него множество сценарии за решение, съобразени с разходите и риска. С този „експеримент“, първо, ще получите реално примерно решение, създадено специално за вашия бизнес, а от друга страна поне 50 процента от доставчиците ще бъдат проверени. Ползите от инженерната оценка са двойни – използвайте пълния потенциал от тях.

 

 

  Посещение на обекта и одит на доставчика

 

1,2,3 – Действие. Това е моментът, в който виждате пълния потенциал на системите и процесите, които вашият бъдещ доставчик има и ще ви предостави – основна част от покупката. Одитът на завода е от съществено значение за големите проекти с множество локации – това не е просто реклама в LinkedIn или среща в Zoom, виждате как доставчикът работи в действителност. Посещението на съоръжението може да промени играта – можете да разпознаете рисковете и да предотвратите бъдещи разходи за вашата компания, или обратното – може да изразите мнението си и да потвърдите мнението си за положителното въздействие, което вашият бъдещ партньор ще има върху вашия бизнес.

 

 

  Проверка на справка

 

Дю дилиджънсът на потенциалния бъдещ доставчик е задължителен – посещение на различни клиенти и проверка на разнообразието на внедрените решения. Това ще ви помогне да вземете информирано решение – ще имате възможност да се срещнете с хора със сходни предизвикателства и цели като вас и да видите какъв е техният опит с технологията на доставчика – проверете надеждността, гъвкавостта, адаптивността на решението . Проверката на справката може да даде важна информация за предишната история на сътрудничествата на доставчика и как са протекли – полезно в процеса на намиране на най-добрия начин за управление на отношенията с новия доставчик.

 

 

Икона за технико-търговска оценка  Технико-търговска оценка (базирана на TCO)

 

Track and trace съчетава различни технологии. Оценката на процеса е комплексна, затова предлагаме да използвате инструмент за цялостна търговска оценка – TCO.

 

TCO: Това, което често се вижда, е само част от реалността

Първо, TCO (обща цена на притежание) е анализ, който дава една единствена стойност на пълния жизнен цикъл на капиталова покупка и като важен разглежда скритите разходи извън цената. Има не само изкупни цени. Всъщност съществуват също преки и непреки разходи. Общата цена на притежание (TCO) обединява както преките, така и непреките разходи. Той взема предвид общата цена на дадено решение, като оценява фактори като разходи за обслужване, поддръжка и обучение.

 

 

   Преки разходи

 

Нещо, което сме свикнали да намираме в офертата на доставчика на услуги (продавача). Той включва предложения хардуер, софтуер, SaaS, интеграция, валидиране, документация и FAT/SAT. За преките разходи е типично да се определят чрез бюджет.

 

Пример: Преки разходи при ИТ инвестиция – Разходи за закупуване на хардуер или необходимия софтуер; Разходи, произтичащи от договори за поддръжка и обслужване; Програми за обучение на персонала; и т.н.

 

 

  Непреки разходи

 

Разходи, които не са пряко свързани с инвестицията. Това са разходите, които включват вътрешните ресурси на организацията. Те оказват голямо влияние върху работния процес и могат да причинят неизправност.

 

Пример:  Непреки разходи в случай на ИТ инвестиция – Престой на сървър или софтуер; Подобрени функционалности и потребителско изживяване – намаляване на разходите за обучение; Недостатъци, управлявани от потребителя; и т.н.

 

 

  Скрити разходи

 

Скритите разходи са свързани с покупката, настройката, подхода за превключване, поддръжката на инфраструктурата, електронната сигурност, отхвърлянето и преработването, изтеглянето на продукти, повреда/изключване на линия, спад на ефективността на линията и т.н.

 

Съвети на SoftGroup – TCO предимства:

  Помислете за преките и непреките разходи, за да измерите истинските разходи

  Насоки за оптимизиране на преките и непреките разходи

  Оценка на ROI и ROTI

  Прогнозирайте рисковете и подобрете дългосрочните финансови резултати

 

Един клиент споделя с нас – „Ако избраното решение ми спести четири дни спиране на производството годишно, въпреки голямата капиталова инвестиция, възвръщаемостта на инвестициите се постига за една година.“. Всички знаем какво означава за нас престой или ако има висок процент на отказ и преработка.

 

 

 

Източници: https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/