ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Το SoftGroup® OneLAB είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργαστηριακών δεδομένων για αποτελεσματική αποθήκευση, διαχείριση και αναθεώρηση δεδομένων εργαστηριακών οργάνων. Το σύστημα διανέμει ένα σύνολο απαραίτητων αρχείων σε κάθε εργαστηριακό όργανο πριν από την ανάλυση, συμπεριλαμβανομένων προτύπων, μεθόδων, αλληλουχιών, κ.λπ. Μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης, συλλέγει δεδομένα αποτελεσμάτων από τα όργανα και τα αποθηκεύει σε μια κεντρική βάση δεδομένων. Το σύστημα υποστηρίζει όργανα HPLC, GC και διάλυσης.
Το SoftGroup® OneLAB είναι μια προσιτή λύση για την αποτελεσματική διαχείριση εργαστηριακών λειτουργιών και περιουσιακών στοιχείων. Έχει σχεδιαστεί για να δέχεται κοινές εργαστηριακές ροές εργασίας, είναι εύκολο στην ανάπτυξη και χρήση και μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
ΟΦΕΛΗ
- Κεντρική αποθήκευση και ανάκτηση δεδομένων οργάνων
- Κερδίζει τον έλεγχο οργάνων
- Επιταχύνει την ανάλυση δεδομένων και αυξάνει την παραγωγικότητα του εργαστηρίου
- Διαισθητική διαχείριση και συντήρηση
- Βελτιώνει τη ροή εργασίας σας
- Συμμόρφωση με το FDA 21 CFR Μέρος 11 των ΗΠΑ και το Παράρτημα 11 της ΕΕ
- Υποστηρίζει διαφορετικούς προμηθευτές
- Επεκτάσιμο και ευέλικτο σύστημα αποθήκευσης δεδομένων
- Ολοκληρωμένη ασφάλεια δεδομένων
- Αρχεία καταγραφής παρακολούθησης και εξουσιοδότηση ηλεκτρονικής υπογραφής
- Επιταχύνει τις ρυθμιστικές έρευνες, τις υποβολές και τους ελέγχους
- Προσιτή ανάπτυξη, διαχείριση και συντήρηση
- Ελαχιστοποιεί τη διαχείριση και εκ νέου επεξεργασία εγγράφων σε χαρτί
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΕΣ
- Διαχείριση δεδομένων και εγγράφων – Το σύστημα διανέμει ένα σύνολο απαραίτητων αρχείων σε κάθε εργαστηριακό όργανο πριν από την ανάλυση, συμπεριλαμβανομένων προτύπων, μεθόδων, ακολουθιών κ.λπ. Μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης, συλλέγει δεδομένα αποτελεσμάτων από τα όργανα και τα αποθηκεύει σε μια κεντρική βάση δεδομένων
- Διαμόρφωση – Διαφορετικά εργαστηριακά όργανα μπορούν να προστεθούν και να διαμορφωθούν στο σύστημα
- Διαδρομή ελέγχου – Το σύστημα υποστηρίζει τη διαδρομή ελέγχου των λειτουργιών του χρήστη
- Αναφορές – Το σύστημα δημιουργεί αναφορές σχετικά με τα προϊόντα που αναλύονται από διαφορετικά εργαστηριακά όργανα για μια δεδομένη χρονική περίοδο
- Επαλήθευση αποτελεσμάτων – Τα δεδομένα αποτελεσμάτων για τα διάφορα εργαστηριακά όργανα μπορούν να αναθεωρηθούν αφού οι βοηθοί εργαστηρίου προετοιμάσουν τα αναλυτικά αποτελέσματα και τα αποθηκεύσουν στον διακομιστή
Λογική Δομή
SoftGroup® OneLAB είναι ένα προϊόν πελάτη-διακομιστή, το οποίο αποτελείται από δύο μέρη:
- Διακομιστής SoftGroup® OneLAB περιέχει την εφαρμογή διαχείρισης του συστήματος, τη βάση δεδομένων, τα δεδομένα οργάνων και τα πρότυπα
- Πελάτης SoftGroup® OneLAB είναι η διεπαφή πελάτη για εργασία με το προϊόν
Οι ελάχιστες απαιτήσεις για την κανονική λειτουργία του συστήματος είναι:
- Μία εγκατάσταση της εφαρμογής SoftGroup® OneLAB Server καθώς και ένας αριθμός αδειών χρήσης πελάτη ίσος με τον αριθμό των σταθμών εργασίας που θα συνδεθούν στο σύστημα (για περιβάλλον TEST)
- Μία εγκατάσταση της εφαρμογής SoftGroup® OneLAB Server καθώς και ένας αριθμός αδειών χρήσης πελάτη ίσος με τον αριθμό των σταθμών εργασίας που θα συνδεθούν στο σύστημα (για περιβάλλον PROD)
- Εγκατάσταση βάσης δεδομένων στον διακομιστή δεδομένων SoftGroup® OneLAB (για βάση δεδομένων TEST, βάση δεδομένων PROD, δεδομένα οργάνων και πρότυπα)
- Διαθεσιμότητα τοπικού δικτύου (LAN) στο εργαστήριο
Οι σταθμοί εργασίας και οι διακομιστές είναι συνδεδεμένοι στο LAN. Το SoftGroup® OneLAB Client είναι εγκατεστημένο σε κάθε σταθμό εργασίας και τα επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης ορίζονται για τους σχετικούς υπαλλήλους. Ο διακομιστής βάσης δεδομένων διατηρεί τη βάση δεδομένων, αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες και εκτελεί την τρέχουσα ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του συστήματος σε πραγματικό χρόνο.
Διακομιστής SoftGroup® OneLAB
Διακομιστής SoftGroup® OneLAB περιέχει το διοικητικό μέρος του συστήματος. Έχει τις εξής λειτουργίες:
- Καθορίζει όλα τα όργανα
- Καθορίζει όλους τους υπολογιστές
- Ρυθμίζει τις συνδέσεις μεταξύ οργάνων και υπολογιστών
- On-line παρακολούθηση των συστημάτων στο εργαστήριο
- Εμφανίζει την κατάσταση on-line όλων των οργάνων στο εργαστήριο (λειτουργία/δωρεάν/βαθμονόμηση/τεχνική βλάβη)
- Παρέχει στατιστικά δεδομένα για τη χρήση του οργάνου με βάση την περίοδο ημερομηνίας
- Επιτρέπει την εκτύπωση στατιστικών πληροφοριών
- Γραφική διεπαφή χρήστη για on-line παρουσίαση της κατάστασης του εξοπλισμού
- Επιτρέπει την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων στο Excel
Πελάτης SoftGroup® OneLAB
Το SoftGroup® OneLAB Client είναι η διεπαφή πελάτη για εργασία με το σύστημα. Εγκαθίσταται στους σταθμούς εργασίας (PC1, PC2, κ.λπ.) και χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων οργάνων (HPLC Type 1, HPLC Type 2, HPLC Type 3, GC, SOTAX, κ.λπ.) και του κεντρικού διακομιστή δεδομένων. Ο χρήστης μπορεί επίσης να ελέγξει τα δεδομένα αποτελεσμάτων μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης.
Πλεονεκτήματα
ΜΕΙΩΝΕΙ ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΑΥΞΑΝΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ
Το SoftGroup® OneLAB μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω: •Ασφαλούς κεντρικής αποθήκευσης δεδομένων•Επισκόπηση αποτελεσμάτων οργάνων•Γρήγορη πρόσβαση σε δείγματα δεδομένων, εργαστηριακές λειτουργίες και στοιχεία ενεργητικού•Αυτοματοποίηση χρονοβόρων εργασιών, όπως η συντήρηση του ημερολογίου
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ
Το SoftGroup® OneLAB προστατεύει τα δεδομένα μέσω ελεγχόμενης πρόσβασης σε αρχεία και λειτουργίες που καθορίζονται από τον διαχειριστή του συστήματος. Η είσοδος είναι υποχρεωτική, με πιστοποιημένο αναγνωριστικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Απλοποιεί τη διαχείριση της ασφάλειας αναθέτοντας στους χρήστες τυπικούς εργαστηριακούς ρόλους και ευθύνες. Η κεντρική διαχείριση λογαριασμών και οργάνων μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τη διαμόρφωση νέων οργάνων και την προσθήκη χρηστών, επειδή δεν χρειάζεται να αναπαραχθούν αυτές οι εργασίες σε κάθε σταθμό εργασίας.
ΧΑΜΗΛΟ ΚΟΣΤΟΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΚΑΙ ΕΥΕΛΙΚΤΗ, ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ
Το SoftGroup® OneLAB είναι εύκολο και προσιτό στην ανάπτυξη, διαχείριση και συντήρηση. Η υποστήριξη πληροφορικής απαιτείται μόνο για την υλοποίηση και τη συντήρηση του ίδιου του δικτύου. Το σύστημα μπορεί ακόμη και να αναπτυχθεί σε μία μόνο ημέρα, εάν πληρούνται όλες οι απαιτήσεις. Το SoftGroup® OneLAB έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ή χωρίς προσαρμογή, ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του πελάτη.
ΠΛΗΡΩΣ ΑΝΙΧΝΕΥΣΙΜΟ ΑΡΧΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
Το SoftGroup® OneLAB καταγράφει, παρακολουθεί και προστατεύει όλα τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των βασικών μεθόδων, ακολουθιών και προτύπων αναφορών με πλήρες ιστορικό αναθεωρήσεων και αρχείο καταγραφής παρακολούθησης. Αυτή η λειτουργία διατηρεί πληροφορίες για τις δραστηριότητες των χρηστών και μπορεί να οπτικοποιηθεί από εξουσιοδοτημένους χειριστές. Κάθε αλλαγή, εισαγωγή ή διαγραφή δεδομένων καταγράφεται. Το αρχείο καταγραφής παρακολούθησης καταγράφει τυχόν αλλαγές, αποθηκεύοντας ενημερώσεις ως αναθεωρήσεις που επιτρέπουν την εύκολη αναθεώρηση με πλήρη ιχνηλασιμότητα. Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να μειώσουν δραματικά τον χρόνο που αφιερώνεται στη συλλογή πληροφοριών για μια έρευνα.
ΕΙΝΑΙ ΕΥΚΟΛΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, ΕΥΡΕΣΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η βάση δεδομένων παρέχει έναν κεντρικό τρόπο οργάνωσης, αποθήκευσης, αναζήτησης και ανάκτησης διαφορετικών τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων, των μεθόδων, των ακολουθιών και των αναφορών. Δεν υπάρχει περιορισμός για τον αριθμό των υποστηριζόμενων εργαστηριακών οργάνων. Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα και τα έγγραφα είναι εύκολο να βρεθούν και να μοιραστούν.
ΕΛΑΧΙΣΤΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Πολλά εργαστήρια αναγνωρίζουν την αξία της μετάβασης από έντυπες σε ηλεκτρονικές διαδικασίες και αρχεία. Το SoftGroup® OneLAB προσφέρει πολλές δυνατότητες για να βοηθήσει στη μετάβαση σε ένα σύστημα χωρίς χαρτί. Οι ηλεκτρονικές φόρμες και τα αρχεία του λογισμικού μειώνουν σημαντικά την επανεπεξεργασία λόγω σφαλμάτων μεταγραφής, δυσανάγνωστων ή ελλιπών φορμών. Τα ηλεκτρονικά έντυπα μειώνουν επίσης τις κουραστικές χειροκίνητες εργασίες, όπως η σάρωση και η φωτοτυπία εγγράφων για αποθήκευση ή κοινή χρήση, η περιήγηση χάρτινων εγγράφων μεταξύ του προσωπικού για υπογραφή ή η εύρεση εγγράφων όταν χρειάζονται για έλεγχο.