¿Cómo evaluar un proveedor de serialización y agregación?

 

¿Cómo evaluar cuál es el mejor proveedor para su negocio?

¿A qué prestar atención durante la evaluación del proveedor?

¿Cómo evaluar a un proveedor en su totalidad?

 

Encuentre las respuestas a estas preguntas en nuestro documento de consejos adicionales

 

  Evaluación de ingeniería

 

Cada base de fabricación, sus líneas de producción y requisitos son únicos para el cliente. En consecuencia, si desea evaluar la capacidad y las capacidades del proveedor con el que está negociando, puede familiarizarlo con los detalles de su modelo de negocio y luego pedirle múltiples escenarios de solución, considerando los costos y el riesgo. Con este "experimento", en primer lugar, obtendrá una solución de muestra real creada específicamente para su negocio y, por otro lado, se evaluará al menos el 50 por ciento de los proveedores. Los beneficios de la evaluación de ingeniería son dobles: aproveche todo su potencial.

 

 

  Visita a las instalaciones y auditoría de proveedores

 

1,2,3 – Acción. Este es el momento en el que ve todo el potencial de los sistemas y procesos que su futuro proveedor tiene y le proporcionará, una parte fundamental de la compra. La auditoría de la planta es esencial para los grandes proyectos de múltiples ubicaciones: esto no es solo un comercial en LinkedIn o una reunión de Zoom, usted ve cómo funciona el proveedor en la realidad. La visita a las instalaciones puede cambiar las reglas del juego: puede reconocer los riesgos y evitar costos futuros para su empresa, o lo contrario, puede exponer su punto y confirmar su opinión sobre el impacto positivo que su futuro socio tendrá en su negocio.

 

 

  Verificación de referencia

 

La debida diligencia del futuro proveedor potencial es obligatoria: visite diferentes clientes y verifique la diversidad de las soluciones implementadas. Esto lo ayudará a tomar una decisión informada: tendrá la oportunidad de conocer personas con desafíos y objetivos similares a los suyos, y ver cuál es su experiencia con la tecnología del proveedor: verifique la confiabilidad, flexibilidad y adaptabilidad de la solución. . La verificación de referencias puede brindar información importante sobre el historial de colaboraciones del proveedor y cómo fueron, lo que es útil en el proceso de encontrar la mejor manera de administrar las relaciones con el nuevo proveedor.

 

 

  Evaluación tecno-comercial (basada en TCO)

 

Track and trace combina varias tecnologías. La evaluación del proceso es compuesta, por lo que sugerimos utilizar una herramienta de evaluación comercial integral – TCO.

 

El TCO: lo que a menudo se ve es solo una parte de la realidad

En primer lugar, el TCO (costo total de propiedad) es un análisis que asigna un valor único al ciclo de vida completo de una compra de capital y, de igual manera, analiza los costos ocultos más allá del precio. No sólo hay precios de compra. En efecto, también existen costes directos e indirectos. El costo total de propiedad (TCO) agrega los costos directos e indirectos. Considera el costo total de una decisión mediante la evaluación de factores como los costos de servicio, mantenimiento y capacitación.

 

 

   Costo directo

 

Algo que estamos acostumbrados a encontrar en la cotización del proveedor de servicios (vendedor). Incluye la propuesta de hardware, software, SaaS, integración, validación, documentación y FAT/SAT. Para el costo directo es típico que se especifique vía presupuesto.

 

Ejemplo: Costos directos en caso de una inversión en TI: costos de compra de hardware o el software necesario; Costos resultantes de contratos de mantenimiento y servicio; Programas de formación para el personal; Ect.

 

 

  Costos indirectos

 

Gastos no vinculados directamente a la inversión. Este es el costo que involucra los recursos internos de la organización. Tienen un gran impacto en el flujo de trabajo y pueden causar un mal funcionamiento.

 

Ejemplo:  Costos indirectos en caso de una inversión en TI: tiempo de inactividad del servidor o del software; Funcionalidades y experiencia de usuario mejorables – reducción de costes en formación; Insuficiencias impulsadas por el usuario; Ect.

 

 

  Costos ocultos

 

Los costos ocultos están relacionados con la compra, la configuración, el enfoque de cambio, el soporte de infraestructura, la seguridad electrónica, el rechazo y la repetición del trabajo, la retirada de productos, la interrupción/apagado de la línea, la caída de la eficiencia de la línea, etc.

 

Sugerencias de SoftGroup – Beneficios de TCO:

  Considere los costos directos e indirectos para medir el costo real

  Herramienta de orientación para la optimización de costes directos e indirectos

  Evaluación de ROI y ROTI

  Predecir riesgos y mejorar el rendimiento financiero a largo plazo

 

Un cliente comparte con nosotros – “Si la solución elegida me ahorra cuatro días de parada de producción al año, a pesar de la gran inversión de capital, el ROI se logra en un año”.. Todos sabemos lo que significa para nosotros el tiempo de inactividad, o si hay una alta tasa de rechazo y reelaboración.

 

 

 

Fuentes: https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/