AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

 

Nosotros en SoftGroup AD (nosotros, SoftGroup) entendemos la importancia de la confidencialidad y protección de sus datos personales y estamos comprometidos a procesar estos datos personales de conformidad con los requisitos legales aplicables y los estándares y principios establecidos.

 

Como su empleador, recopilamos sus datos personales de la siguiente manera:

 

1.Datos del documento de identidad – tres nombres, número de identificación personal, domicilio y número de cédula de identidad. Utilizamos estos datos con el fin de gestionar los recursos humanos y para la ejecución del contrato de trabajo celebrado entre nosotros y de nuestras obligaciones como empleador impuestas por la legislación, incluso para declarar datos sobre la relación laboral a las autoridades estatales como la Hacienda Nacional. (NRA), el Instituto Nacional de Seguridad Social (NSSI), la Inspección del Trabajo y la Agencia Nacional de Empleo. Conservamos estos datos hasta la extinción de la empresa en vista de nuestras obligaciones legales de proporcionar información al NSSI.

 

2.Número de teléfono personal y laboral y dirección de correo electrónico para contacto – utilizamos sus números de teléfono y correo electrónico de trabajo únicamente para el contacto comercial con usted hasta la terminación de la relación laboral y luego hasta la finalización de las tareas actuales y el cumplimiento de las obligaciones. Los números de teléfono personales solo se utilizan en casos excepcionales en los que necesitamos comunicarnos con usted urgentemente por un asunto comercial y no podemos comunicarnos con usted desde su teléfono del trabajo. No excluimos la posibilidad de que, incluso después de que finalice su empleo con nosotros, sus números de teléfono personales que haya proporcionado a sus colegas se sigan ocultando a ellos con el fin de establecer contactos personales con usted, pero esto no es algo que puede controlar.

 

3.Monto de la remuneración – almacenamos sus datos de remuneración con el fin de gestionar los recursos humanos y cumplir con las obligaciones legales de declarar información a las autoridades estatales, así como nuestras obligaciones de pagar salarios. Los datos se conservan hasta el cese de la actividad de la empresa y la entrega de los libros de nómina al NSSI o hasta la expiración de los plazos establecidos por la legislación búlgara.

 

4.Datos bancarios (IBAN) – procesamos los datos de sus cuentas bancarias con fines financieros y contables y el cumplimiento de nuestras obligaciones de pago de salarios. Los datos se conservan hasta la extinción de la relación laboral o hasta el pago de todas las obligaciones derivadas de la misma.

 

5.Datos sobre su estado de salud (registros hospitalarios, documentos de la Comisión de Evaluación de Capacidad Laboral, tarjeta de reconocimiento médico preliminar/certificados médicos de inicio de trabajo, cuando sea necesario) – procesamos estos datos con fines de gestión de recursos humanos y para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la legislación laboral y la seguridad social (como establecer las condiciones previas para utilizar una licencia por enfermedad, embarazo y parto o rehabilitación vocacional), así como para garantizar condiciones de trabajo saludables y seguras. Los datos sobre su estado de salud también se procesan en relación con el contrato celebrado por nosotros para un seguro médico adicional. Almacenamos los datos únicamente durante los períodos especificados en la legislación búlgara (hasta la fecha – para registros hospitalarios – 3 años a partir del 1 de enero del año siguiente al año en que fueron emitidos).

 

6.Datos sobre el/los título/s educativos adquiridos – procesamos datos de sus calificaciones o diplomas de educación para determinar si cumple con los requisitos para ocupar el puesto correspondiente. Los datos se conservan hasta la extinción de la relación laboral.

 

7.Datos sobre experiencia laboral adquirida – almacenamos su(s) libro(s) de trabajo (con el consentimiento otorgado en una declaración firmada para almacenar el libro de trabajo en los registros de trabajo con el empleador). Procesamos datos sobre su experiencia laboral para determinar si cumple con los requisitos para ocupar el puesto correspondiente, así como para determinar la remuneración adicional debida según la legislación laboral aplicable. Conservamos los datos hasta la terminación de la relación laboral y/o hasta el pago de todas las obligaciones derivadas de la misma.

 

8.Datos de videovigilancia – para proteger nuestros intereses legítimos de garantizar la seguridad de las instalaciones de la empresa y de nuestros empleados y visitantes, recopilamos datos de videovigilancia de determinadas partes de las oficinas de la empresa (la parte común de entrada). No realizamos videovigilancia individual con el fin de controlar el trabajo de cada uno de ustedes, aunque es posible que partes de los lugares de trabajo que utilicen estén cubiertas por equipos de videovigilancia. Las grabaciones se almacenan durante no más de 2 meses después de la grabación.

 

9.Tus fotos – recopilamos estos datos con el fin de identificarlo como nuestro empleado (colocándolos en su tarjeta de presentación interna en el sistema de la empresa, tarjeta de acceso), y después de la terminación de la relación laboral los eliminamos. Con su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento, podemos utilizar (incluso colocando en nuestro sitio web y en los perfiles de las redes sociales de la empresa) otras fotografías suyas, tomadas en eventos de la empresa (teambuilding, fiestas de la empresa y similares), así como su fotografías para la web de la empresa o folletos. Al utilizar sus fotografías, de ninguna manera permitiremos que se dañe su dignidad y honor.

 

 

Nosotros en SoftGroup no utilizamos programas para el procesamiento automatizado de sus datos personales y la toma de decisiones, incluso para su elaboración de perfiles.

 

Terceros a quienes podremos facilitar sus datos personales

 

Podemos divulgar y proporcionar sus datos personales a las autoridades estatales competentes de conformidad con la ley y en los casos en que exista la correspondiente obligación de proporcionarlos. Salvo estos casos, podremos proporcionar sus datos personales a terceros de la siguiente manera:

 

1.Datos de la tarjeta de identidad (por ejemplo, tres nombres y número personal cuando sea necesario) – (a) a aerolíneas u otras compañías aéreas y/o proveedores de servicios hoteleros mientras le enviamos a viajes de negocios u otros eventos en su calidad de empleados nuestros; (b) a proveedores de servicios como contadores, bancos, seguros médicos adicionales, tarjetas para servicios deportivos y medicina del trabajo, (C) a empresas que organizan eventos de empresa y (d) a agentes judiciales privados, para proteger los intereses legítimos de SoftGroup, si es necesario el cobro forzoso de sus deudas.

 

2.Nombres, teléfono y dirección de correo electrónico – a terceros, proveedores o clientes de SoftGroup, para la ejecución y gestión de contratos entre la empresa y dichos terceros, cuando sus funciones laborales estén relacionadas con esto. En ningún caso facilitaremos sus números de teléfono personales a nuestros clientes y proveedores, pero no podemos impedirle que lo haga si lo considera necesario.

 

3.Importe de la remuneración, datos bancarios (IBAN), datos del estado de salud (registros hospitalarios, documentos de la Comisión de Evaluación de la Capacidad Laboral) – de proveedores de servicios contables a efectos de gestión de recursos humanos y actividades financieras y contables.

 

4.Datos del estado de salud – de proveedores de servicios como el servicio de medicina del trabajo y el seguro médico adicional.

 

5.Otros – después de notificarle y obtener el consentimiento cuando corresponda.

 

SoftGroup no tiene intención de proporcionar sus datos personales a personas u organizaciones fuera del territorio de la Unión Europea. Si esto fuera necesario en casos excepcionales, te lo comunicaremos y tomaremos las medidas de protección necesarias.

 

 

Tus derechos

 

De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) aplicable desde el 25.05.2018, y sujeto a los requisitos previos definidos en el Reglamento, usted tiene derecho a:

  • Derecho de acceso – tiene derecho a solicitar una copia de la información que conservamos sobre usted.
  • Derecho de rectificación – tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos que conservamos sobre usted que sean inexactos o incompletos.
  • Derecho a la supresión (“al olvido”) – en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que almacenamos sobre usted se eliminen de nuestros registros.
  • Derecho a la limitación del tratamiento – si se aplican ciertas condiciones, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento.
  • Derecho a la portabilidad – tiene derecho a que los datos que almacenamos sobre usted se transfieran a usted o a otra organización, en los casos en que dichos datos se procesen automáticamente y en base a su consentimiento o contrato.
  • Derecho a retirar el consentimiento – Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, con la misma facilidad con la que fue otorgado. Efecto del consentimiento retirado en el futuro.
  • Derecho a oponerse – tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como cualquier procesamiento de sus datos personales que se base en los intereses legítimos de SoftGroup. En este caso, cesaremos el procesamiento, a menos que existan motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades personales.
  • Derecho a apelar – Tiene derecho a recurrir ante una autoridad supervisora y ante el tribunal.

 

 

En caso de que tenga dudas sobre el tratamiento de sus datos personales o desee ejercer sus respectivos derechos, puede dirigirse a:

Sra. Teodora Marcheva
gerente de seguridad de la informacion
Correo electrónico: Teodora.Marcheva@softgroup.eu o oficina@softgroup.eu
Teléfono: 088 8715444 o 02 8799577

 

Si cree que estamos procesando sus datos personales ilegalmente, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión para la Protección de Datos Personales (CPDP), dirección: Sofia 1592, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. N° 2, correo electrónico: kzld@cpdp.bg, sitio web: www.cpdp.bg