Comment évaluer un fournisseur de sérialisation et d'agrégation ?

 

Comment évaluer quel est le meilleur fournisseur pour votre entreprise ?

À quoi faire attention lors de l'évaluation du fournisseur ?

Comment évaluer un fournisseur dans sa globalité ?

 

Trouvez les réponses à ces questions dans notre document Conseils bonus

 

  Évaluation de l'ingénierie

 

Chaque base de fabrication, ses lignes de production et ses exigences sont propres au client. En conséquence, si vous souhaitez évaluer la capacité et les capacités du fournisseur avec lequel vous négociez, vous pouvez le familiariser avec les spécificités de votre modèle d'affaires, puis lui demander plusieurs scénarios de solution, en tenant compte des coûts et des risques. Avec cette "expérience", premièrement, vous obtiendrez un véritable exemple de solution créé spécifiquement pour votre entreprise, et d'autre part, au moins 50 % des fournisseurs seront sélectionnés. Les avantages de l'évaluation technique sont doubles - tirez-en tout le potentiel.

 

 

  Visite des installations et audit des fournisseurs

 

1,2,3 – Action. C'est le moment où vous voyez le plein potentiel des systèmes et des processus que votre futur fournisseur a et vous fournira - une partie essentielle de l'achat. L'audit d'usine est essentiel pour les grands projets multi-sites - ce n'est pas seulement une réunion commerciale sur LinkedIn ou Zoom, vous voyez comment le fournisseur fonctionne dans la réalité. La visite des installations peut changer la donne - vous pouvez reconnaître les risques et prévenir les coûts futurs pour votre entreprise, ou le contraire - peut faire valoir votre point de vue et confirmer votre opinion sur l'impact positif que votre futur partenaire aura sur votre entreprise.

 

 

  Vérification des références

 

La due diligence du futur vendeur potentiel est obligatoire – visiter différents clients et vérifier la diversité des solutions mises en œuvre. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée - vous aurez l'occasion de rencontrer des personnes ayant des défis et des objectifs similaires aux vôtres, et de voir quelle est leur expérience avec la technologie du fournisseur - vérifiez la fiabilité, la flexibilité, l'adaptabilité de la solution . La vérification des références peut fournir des informations importantes sur l'historique des collaborations du fournisseur et sur leur déroulement, ce qui est utile pour trouver la meilleure façon de gérer les relations avec le nouveau fournisseur.

 

 

  Évaluation technico-commerciale (basée sur le TCO)

 

Le suivi et la traçabilité combinent différentes technologies. L'évaluation du processus est complexe, nous vous suggérons donc d'utiliser un outil d'évaluation commerciale complète - TCO.

 

Le TCO : ce que l'on voit souvent n'est qu'une partie de la réalité

Premièrement, le TCO (coût total de possession) est une analyse qui place une valeur unique sur le cycle de vie complet d'un achat d'immobilisations et qui, tout aussi important, examine les coûts cachés au-delà du prix. Il n'y a pas que les prix d'achat. En effet, existent également des coûts directs et indirects. Le coût total de possession (TCO) regroupe les coûts directs et indirects. Il prend en compte le coût total d'une décision en évaluant des facteurs tels que les coûts de service, de maintenance et de formation.

 

 

   Coût direct

 

Quelque chose que nous avons l'habitude de trouver dans le devis du fournisseur de services (fournisseur). Il comprend le matériel proposé, les logiciels, le SaaS, l'intégration, la validation, la documentation et le FAT/SAT. En effet, le coût direct doit généralement être spécifié via le budget.

 

Exemple: Coûts directs en cas d'investissement informatique – Coûts d'achat du matériel ou des logiciels nécessaires ; Les coûts résultant des contrats de maintenance et de service ; Programmes de formation pour le personnel ; Etc.

 

 

  Coûts indirects

 

Dépenses non directement liées à l'investissement. C'est le coût qui implique les ressources internes de l'organisation. Ils ont un impact important sur le flux de travail et peuvent provoquer un dysfonctionnement.

 

Exemple:  Coûts indirects en cas d'investissement informatique – Indisponibilité du serveur ou du logiciel ; Amélioration des fonctionnalités et de l'expérience utilisateur - réduction des coûts de formation ; Insuffisances axées sur l'utilisateur ; Etc.

 

 

  Coûts cachés

 

Les coûts cachés sont liés à l'achat, à la configuration, à l'approche de commutation, au support de l'infrastructure, à la sécurité électronique, au rejet et au remaniement, aux rappels de produits, aux pannes/arrêts de ligne, à la baisse d'efficacité de la ligne, etc.

 

Conseils SoftGroup - Avantages TCO :

  Considérez les coûts directs et indirects pour mesurer le coût réel

  Outil de pilotage pour optimiser les coûts directs et indirects

  Évaluation du ROI et du ROTI

  Anticiper les risques et améliorer la performance financière à long terme

 

Un client partage avec nous – "Si la solution choisie me fait gagner quatre jours d'arrêt de production par an, malgré l'investissement en capital élevé, le retour sur investissement est atteint en un an.". Nous savons tous ce que signifie pour nous les temps d'arrêt, ou s'il y a un taux élevé de rejet et de reprise.

 

 

 

Sources : https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/