Les codes produits 25% du hub européen échouent aux contrôles de qualité des données

[Blog] Pourquoi 25% des codes produits du hub de l'UE échouent aux contrôles de qualité des données (et comment résoudre le vôtre)

Pourquoi la qualité des données produit du hub européen est importante

 

Des données de qualité ne se résument pas à une bonne structure. C'est bien plus que cela. C'est une question de conformité, de traçabilité et de confiance. L'EMVS s'appuie sur des données de base de produit (PMD) et des données d'emballage de produit (PPD) précises pour protéger les patients et assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement. Mais selon l'EMVO, un code produit sur quatre téléchargé sur le hub européen au deuxième trimestre 2025 contient des erreurs. Et dans le secteur pharmaceutique, les données erronées 25% constituent un risque inabordable.

 

Les 3 principales erreurs de données commises par les OBP

 

La newsletter du deuxième trimestre 2025 de l'EMVO a souligné les problèmes les plus fréquents :
  1. Le nom du produit est incomplet — dosage ou forme pharmaceutique manquant
  2. Erreurs de nom commun ou d'étiquetage erroné
  3. Champs techniquement remplis mais ne répondant pas aux normes de formatage attendues par le règlement délégué
Exemple : « Paracétamol » ne passera pas. Il faut indiquer « Paracétamol 500 mg, comprimés pelliculés ».

 

 

Les risques de données incomplètes ou incorrectes

 

Les téléchargements non conformes peuvent entraîner :
  • Codes produits rejetés ou mis en quarantaine
  • Perte de traçabilité dans les systèmes NMVS
  • Davantage d'échanges avec l'EMVO et les autorités nationales
  • Lacunes de conformité lors des audits
Et pire encore, vous pourriez ne même pas être au courant du problème jusqu’à ce qu’une autorité le signale.

 

 

Étapes pour corriger vos données avant qu'EMVO ne les signale

 

  1. Vérifiez votre PMD/PPD téléchargé par rapport au règlement délégué (UE) 2016/161
  2. Mettre en œuvre des flux de travail de révision interne pour les équipes de sérialisation
  3. Gardez une longueur d'avance sur les cycles de communication signalés par EMVO en effectuant régulièrement des vérifications préalables

 

 

Comment SoftGroup prend en charge la validation des données

 

Avec la PLATEFORME SATT, nous aidons les OBP :
  • Détecter et corriger les valeurs incorrectes ou manquantes avant le téléchargement
  • Automatiser le formatage pour correspondre aux champs techniques du hub EU
  • Surveiller les performances du code produit sur plusieurs lots
Inutile d'attendre un e-mail d'avertissement. Corrigez vos données de manière proactive.

 

 

Vos téléchargements EU Hub sont-ils à l'abri du piège 25% ?

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Référence: La newsletter de la communauté EMVS – EMVO