AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYÉS

Chez SoftGroup AD (nous, SoftGroup), nous comprenons l'importance de la confidentialité et de la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à traiter ces données personnelles conformément aux exigences légales applicables et aux normes et principes établis.

En tant qu'employeur, nous collectons vos données personnelles de la manière suivante :

1.Données de la carte d'identité – trois noms, numéro d’identification personnel, adresse et numéro de carte d’identité. Nous utilisons ces données à des fins de gestion des ressources humaines et pour l'exécution du contrat de travail conclu entre nous et de nos obligations en tant qu'employeur imposées par la législation, y compris pour déclarer des données sur la relation de travail aux autorités étatiques telles que le Revenu National. (NRA), l'Institut National de Sécurité Sociale (INSI), l'Inspection du Travail et l'Agence Nationale pour l'Emploi. Nous conservons ces données jusqu'à la cessation de l'entreprise compte tenu de nos obligations légales d'information à l'ONSS.

2. Numéro de téléphone personnel et professionnel et adresse e-mail pour le contact – nous utilisons vos numéros de téléphone et e-mail professionnels uniquement pour des contacts professionnels avec vous jusqu'à la fin de la relation de travail, puis jusqu'à l'achèvement des tâches en cours et l'accomplissement des obligations. Les numéros de téléphone personnels ne sont utilisés que dans des cas exceptionnels où nous devons vous contacter de toute urgence pour une question professionnelle et où nous ne pouvons pas vous joindre sur votre téléphone professionnel. Nous n'excluons pas la possibilité que même après la fin de votre emploi chez nous, vos numéros de téléphone personnels que vous avez donnés à vos collègues continuent de leur être cachés à des fins de contacts personnels avec vous, mais ce n'est pas quelque chose que nous peut contrôler.

3. Montant de la rémunération – nous stockons vos données de rémunération dans le but de gérer les ressources humaines et de remplir les obligations légales de déclaration d’informations aux autorités publiques, ainsi que nos obligations de paiement des salaires. Les données sont conservées jusqu'à la cessation de l'activité de l'entreprise et la remise des livres de paie à l'INSI ou jusqu'à l'expiration des délais fixés par la législation bulgare.

4.Coordonnées bancaires (IBAN) – nous traitons les détails de vos comptes bancaires à des fins financières et comptables et pour remplir nos obligations de paiement des salaires. Les données sont conservées jusqu'à la fin de la relation de travail ou jusqu'au paiement de toutes les obligations qui en découlent.

5.Données sur votre état de santé (dossier hospitalier, documents de la Commission d'évaluation de la capacité de travail, carte d'examen médical préliminaire/certificats médicaux de début de travail, le cas échéant) – nous traitons ces données à des fins de gestion des ressources humaines et pour remplir nos obligations en vertu du droit du travail et de la sécurité sociale (telles que la détermination des conditions préalables au recours à un congé pour maladie, grossesse et accouchement ou à la réadaptation professionnelle), ainsi que pour garantir des conditions de travail saines et sécuritaires. Les données relatives à votre état de santé sont également traitées dans le cadre du contrat d'assurance maladie complémentaire que nous avons conclu. Nous conservons les données uniquement pendant les périodes spécifiées dans la législation bulgare (à ce jour – pour les dossiers hospitaliers – 3 ans à compter du 1er janvier de l'année suivant celle au cours de laquelle ils ont été délivrés).

6.Données sur les diplômes acquis – nous traitons les données de votre qualification ou de vos diplômes d’études afin de déterminer si vous remplissez les conditions requises pour occuper le poste concerné. Les données sont conservées jusqu'à la fin de la relation de travail.

7.Données sur l'expérience professionnelle acquise – nous conservons votre/vos carnet(s) de travail (avec le consentement donné dans une déclaration signée pour conserver le carnet de travail dans les dossiers de travail chez l'employeur). Nous traitons les données relatives à votre expérience professionnelle afin de déterminer si vous remplissez les conditions requises pour occuper le poste concerné, ainsi que pour déterminer la rémunération supplémentaire due en vertu de la législation du travail applicable. Nous conservons les données jusqu'à la fin de la relation de travail et/ou jusqu'au paiement de toutes les obligations qui en découlent.

8.Données de vidéosurveillance – afin de protéger nos intérêts légitimes visant à assurer la sécurité des locaux de l’entreprise et de nos collaborateurs et visiteurs, nous collectons des données de vidéosurveillance de certaines parties des bureaux de l’entreprise (partie commune d’entrée). Nous n'effectuons pas de vidéosurveillance individuelle dans le but de surveiller le travail de chacun d'entre vous, même s'il est possible que certaines parties des lieux de travail que vous utilisez soient couvertes par des équipements de vidéosurveillance. Les enregistrements ne sont pas conservés plus de 2 mois après l'enregistrement.

9.Vos photos – nous collectons ces données dans le but de vous identifier en tant que notre employé (en les plaçant dans votre carte de visite interne dans le système de l'entreprise, carte d'accès), et après la fin de la relation de travail, nous les supprimons. Avec votre consentement, qui peut être retiré à tout moment, nous pouvons utiliser (y compris en plaçant sur notre site Internet et sur les profils des réseaux sociaux de l'entreprise) d'autres photos de vous, prises lors d'événements d'entreprise (teambuilding, fêtes d'entreprise, etc.), ainsi que votre photos pour le site Web ou les brochures de l'entreprise. En utilisant vos photos, nous ne permettrons en aucun cas que votre dignité et votre honneur soient portés atteintes.

Chez SoftGroup, nous n'utilisons pas de programmes pour le traitement automatisé de vos données personnelles et la prise de décision, y compris pour votre profilage.

Tiers auxquels nous pouvons fournir vos données personnelles

Nous pouvons divulguer et fournir vos données personnelles aux autorités nationales compétentes conformément à la loi et dans les cas où il existe une obligation correspondante de les fournir. En dehors de ces cas, nous pouvons fournir vos données personnelles à des tiers comme suit :

1. Données de la carte d'identité (par exemple trois noms et numéro personnel si nécessaire) – (a) aux compagnies aériennes ou autres transporteurs et/ou prestataires de services hôteliers lorsque vous vous envoyez en voyage d'affaires ou lors d'autres événements en votre qualité d'employés ; (b) aux prestataires de services tels que les comptables, les banques, les assurances maladie complémentaires, les cartes de services sportifs et de médecine du travail, (c) aux entreprises organisant des événements d'entreprise et (d) aux huissiers de justice privés, pour la protection des intérêts légitimes de SoftGroup, si le recouvrement obligatoire de vos dettes est nécessaire.

2.Noms, téléphone et adresse e-mail – à des tiers, fournisseurs ou clients de SoftGroup, pour l’exécution et la gestion des contrats entre l’entreprise et ces tiers, lorsque vos tâches professionnelles s’y rapportent. Nous ne communiquerons en aucun cas vos numéros de téléphone personnels à nos clients et fournisseurs, mais nous ne pouvons pas vous interdire de le faire si vous le jugez nécessaire.

3. Montant de la rémunération, coordonnées bancaires (IBAN), données sur l'état de santé (dossiers hospitaliers, documents de la Commission d'évaluation de la capacité de travail) – de prestataires de services comptables aux fins de gestion des ressources humaines et d’activités financières et comptables.

4.Données sur l'état de santé – de prestataires de services tels que le service de médecine du travail et l'assurance maladie complémentaire.

5.Autres – après vous en avoir informé et obtenu votre consentement le cas échéant.

SoftGroup n'a pas l'intention de fournir vos données personnelles à des personnes ou organisations en dehors du territoire de l'Union européenne. Si cela s'avère nécessaire dans des cas exceptionnels, nous vous en informerons et prendrons les mesures de protection nécessaires.

Tes droits

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) applicable à compter du 25.05.2018, et sous réserve des prérequis définis dans le Règlement, vous disposez du droit :

Droit d'accès – vous avez le droit de demander une copie des informations que nous conservons à votre sujet.
Droit de rectification – vous avez le droit de demander la rectification des données que nous conservons à votre sujet qui sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« à oublier ») – dans certaines circonstances, vous pouvez demander que les données que nous stockons à votre sujet soient supprimées de nos dossiers.
Droit à la limitation du traitement – si certaines conditions s'appliquent, vous avez le droit de demander une limitation du traitement.
Droit à la portabilité – vous avez le droit de demander que les données que nous stockons vous concernant soient transférées à vous ou à une autre organisation, dans les cas où ces données sont traitées automatiquement et sur la base de votre consentement ou de votre contrat.
Droit de retirer son consentement – Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment, aussi facilement qu'il a été donné. Effet du consentement retiré à l’avenir.
Droit d'opposition – vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitements, comme par exemple tout traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes de SoftGroup. Dans ce cas, nous cesserons le traitement, sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés personnels.
Droit de faire appel – Vous avez le droit de faire appel auprès d’une autorité de contrôle et devant le tribunal.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou souhaitez exercer vos droits respectifs, vous pouvez contacter :

Mme Teodora Marcheva
Responsable de la sécurité de l'information
E-mail: Teodora.Marcheva@softgroup.eu ou office@softgroup.eu
Téléphone : 088 8715444 ou 02 8799577

Si vous pensez que nous traitons vos données personnelles illégalement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection des données personnelles (CPDP), adresse : Sofia 1592, boulevard Prof. Tsvetan Lazarov. N°2, e-mail : kzld@cpdp.bg, site web: www.cpdp.bg