Come valutare un fornitore di serializzazione e aggregazione?

 

Come valutare qual è il miglior fornitore per la tua azienda?

A cosa prestare attenzione durante la valutazione del fornitore?

Come valutare un venditore nella sua totalità?

 

Trova le risposte a queste domande nel nostro Bonus Tips Paper

 

  Valutazione ingegneristica

 

Ogni base produttiva, le sue linee di produzione e le sue esigenze sono uniche per il cliente. Di conseguenza, se desideri valutare la capacità e le capacità del fornitore con cui stai negoziando, puoi familiarizzarlo con le specifiche del tuo modello di business e quindi chiedergli più scenari di soluzione, considerando i costi e il rischio. Con questo “esperimento”, in primo luogo, otterrai una soluzione di esempio reale creata appositamente per la tua attività e, dall'altro, almeno il 50 percento dei fornitori verrà selezionato. I vantaggi della valutazione ingegneristica sono doppi: sfruttali appieno.

 

 

  Visita della struttura e audit del fornitore

 

1,2,3 – Azione. Questo è il momento in cui vedi il pieno potenziale dei sistemi e dei processi che il tuo futuro fornitore ha e ti fornirà: una parte fondamentale dell'acquisto. L'audit dell'impianto è essenziale per i grandi progetti multi-sede: non si tratta solo di una riunione commerciale su LinkedIn o Zoom, si vede come funziona il fornitore nella realtà. La visita alla struttura può essere un punto di svolta: puoi riconoscere i rischi e prevenire costi futuri per la tua azienda, o il contrario, può esprimere il tuo punto di vista e confermare la tua opinione sull'impatto positivo che il tuo futuro partner avrà sulla tua attività.

 

 

  Controllo di riferimento

 

La due diligence del potenziale futuro fornitore è obbligatoria: visita diversi clienti e verifica la diversità delle soluzioni implementate. Questo ti aiuterà a prendere una decisione informata - avrai l'opportunità di incontrare persone con sfide e obiettivi simili a te e di vedere qual è la loro esperienza con la tecnologia del fornitore - controlla l'affidabilità, la flessibilità, l'adattabilità della soluzione . Il controllo delle referenze può fornire informazioni importanti sulla storia delle collaborazioni del fornitore e su come sono andate, utili nel processo di ricerca del modo migliore per gestire le relazioni con il nuovo fornitore.

 

 

  Valutazione tecnico-commerciale (basata sul TCO)

 

Track and trace combina varie tecnologie. La valutazione del processo è composta, quindi suggeriamo di utilizzare uno strumento per una valutazione commerciale completa: il TCO.

 

Il TCO: Ciò che si vede spesso è solo una parte della realtà

In primo luogo, il TCO (costo totale di proprietà) è un'analisi che attribuisce un valore unico all'intero ciclo di vita di un acquisto di capitale e, altrettanto importante, considera i costi nascosti oltre il prezzo. Non ci sono solo prezzi di acquisto. Esistono infatti anche costi diretti e indiretti. Il costo totale di proprietà (TCO) aggrega i costi diretti e indiretti. Considera il costo totale di una decisione valutando fattori come i costi di assistenza, manutenzione e formazione.

 

 

   Costo diretto

 

Qualcosa che siamo abituati a trovare nel preventivo del fornitore di servizi (venditore). Include l'hardware proposto, il software, SaaS, l'integrazione, la convalida, la documentazione e FAT/SAT. Per il costo diretto è tipico essere specificato tramite budget.

 

Esempio: Costi diretti in caso di investimento IT – Costi di acquisto dell'hardware o del software necessario; Costi derivanti da contratti di manutenzione e assistenza; Programmi di formazione per il personale; Ect.

 

 

  Costi indiretti

 

Spese non direttamente collegate all'investimento. Questo è il costo che coinvolge le risorse interne dell'organizzazione. Hanno un grande impatto sul flusso di lavoro e possono causare un malfunzionamento.

 

Esempio:  Costi indiretti in caso di investimento IT – Tempo di inattività del server o del software; Funzionalità ed esperienza utente migliorabili – riduzione dei costi di formazione; Insufficienze guidate dall'utente; Ect.

 

 

  Costi nascosti

 

I costi nascosti sono correlati all'acquisto, alla configurazione, all'approccio di commutazione, al supporto dell'infrastruttura, alla sicurezza elettronica, al rifiuto e alla rilavorazione, ai richiami del prodotto, all'interruzione/interruzione della linea, al calo dell'efficienza della linea, ecc.

 

Suggerimenti SoftGroup – Vantaggi TCO:

  Considera i costi diretti e indiretti per misurare il costo reale

  Strumento di orientamento per l'ottimizzazione dei costi diretti e indiretti

  Valutazione ROI e ROTI

  Prevedi i rischi e migliora le prestazioni finanziarie a lungo termine

 

А condividere con noi il cliente – "Se la soluzione scelta salva i miei quattro giorni di arresto della produzione all'anno, nonostante l'elevato investimento di capitale, il ROI viene raggiunto in un anno.". Sappiamo tutti cosa significa per noi tempi di inattività o se c'è un alto tasso di rifiuto e rielaborazione.

 

 

 

Fonti: https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/