INFORMATIVA PRIVACY PER I DIPENDENTI

Noi di SoftGroup AD (noi, SoftGroup) comprendiamo l'importanza della riservatezza e della protezione dei vostri dati personali e ci impegniamo a trattare tali dati personali in conformità con i requisiti legali applicabili e gli standard e i principi stabiliti.

In quanto tuo datore di lavoro, raccogliamo i tuoi dati personali come segue:

1.Dati della carta d'identità – tre nomi, numero di identificazione personale, indirizzo e numero della carta d'identità. Utilizziamo questi dati allo scopo di gestire le risorse umane e per l'esecuzione del contratto di lavoro concluso tra noi e dei nostri obblighi come datore di lavoro imposti dalla legislazione, inclusa la dichiarazione dei dati sul rapporto di lavoro alle autorità statali come l'Agenzia delle Entrate Nazionale (NRA), l'Istituto nazionale di previdenza sociale (NSSI), l'Ispettorato del lavoro e l'Agenzia nazionale per l'occupazione. Conserviamo questi dati fino alla cessazione della società in considerazione dei nostri obblighi legali di fornire informazioni all'NSSI.

2.Numero di telefono personale e di lavoro e indirizzo e-mail per essere contattato – utilizziamo i vostri numeri di telefono e la vostra e-mail di lavoro solo per contatti commerciali con voi fino alla cessazione del rapporto di lavoro e successivamente fino all’espletamento delle attività attuali e all’adempimento degli obblighi. I numeri di telefono personali vengono utilizzati solo in casi eccezionali in cui abbiamo bisogno di contattarti urgentemente per una questione di lavoro e non possiamo raggiungerti sul tuo telefono di lavoro. Non escludiamo la possibilità che anche dopo la cessazione del tuo rapporto di lavoro con noi, i tuoi numeri di telefono personali che hai fornito ai tuoi colleghi continueranno a essere nascosti ai fini dei contatti personali con te, ma questo non è qualcosa che noi può controllare.

3. Importo del compenso – conserviamo i tuoi dati sulla remunerazione allo scopo di gestire le risorse umane e adempiere agli obblighi legali di dichiarare informazioni alle autorità statali, nonché ai nostri obblighi di pagare gli stipendi. I dati vengono conservati fino alla cessazione dell'attività aziendale e alla consegna delle buste paga all'NSSI o fino alla scadenza dei termini previsti dalla legislazione bulgara.

4.Coordinate bancarie (IBAN) – elaboriamo i dettagli dei vostri conti bancari per scopi finanziari e contabili e per l’adempimento dei nostri obblighi di pagamento degli stipendi. I dati sono conservati fino alla cessazione del rapporto di lavoro o fino al pagamento di tutti gli obblighi derivanti dallo stesso.

5.Dati relativi al tuo stato di salute (cartella clinica ospedaliera, documenti della Commissione Valutazione Capacità Lavorativa, tessera per visita medica preliminare/certificati medici di inizio lavoro, quando richiesti) – trattiamo questi dati ai fini della gestione delle risorse umane e per adempiere ai nostri obblighi ai sensi del diritto del lavoro e della previdenza sociale (come ad esempio stabilire i presupposti per usufruire di un congedo per malattia, gravidanza e parto o riabilitazione professionale), nonché per garantire condizioni di lavoro sane e sicure. I dati relativi al vostro stato di salute vengono trattati anche in relazione al contratto da noi concluso per l'assicurazione sanitaria aggiuntiva. Conserviamo i dati solo per i periodi specificati nella normativa bulgara (ad oggi – per le cartelle cliniche – 3 anni dal 1° gennaio dell'anno successivo a quello in cui sono stati rilasciati).

6.Dati sui titoli di studio acquisiti – trattiamo i dati delle tue qualifiche o dei tuoi diplomi di istruzione per stabilire se soddisfi i requisiti per ricoprire la posizione pertinente. I dati sono conservati fino alla cessazione del rapporto di lavoro.

7.Dati sull'esperienza lavorativa acquisita – conserviamo il/i tuo/i libro/i di lavoro (con il consenso espresso in una dichiarazione firmata per archiviare il libro di lavoro nei registri di lavoro presso il datore di lavoro). Elaboriamo i dati relativi alla tua esperienza lavorativa per determinare se soddisfi i requisiti per ricoprire la posizione pertinente, nonché per determinare la retribuzione aggiuntiva dovuta ai sensi della legislazione sul lavoro applicabile. Conserviamo i dati fino alla cessazione del rapporto di lavoro e/o fino al pagamento di tutti gli obblighi derivanti dallo stesso.

8.Dati di videosorveglianza – per tutelare i nostri legittimi interessi volti a garantire la sicurezza dei locali dell'azienda e dei nostri dipendenti e visitatori, raccogliamo dati di videosorveglianza di alcune parti degli uffici dell'azienda (parte comune dell'ingresso). Non effettuiamo videosorveglianza individuale allo scopo di monitorare il lavoro di ciascuno di voi, anche se è possibile che parti dei luoghi di lavoro da voi utilizzati siano coperte da apparecchiature di videosorveglianza. Le registrazioni vengono conservate per non più di 2 mesi dopo la registrazione.

9.Le tue foto – raccogliamo questi dati allo scopo di identificarvi come nostro dipendente (inserindoli nel vostro biglietto da visita interno nel sistema aziendale, scheda di accesso) e dopo la cessazione del rapporto di lavoro li cancelliamo. Con il tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento, potremmo utilizzare (anche inserendo sul nostro sito web e sui profili dei social media aziendali) altre tue foto, scattate in occasione di eventi aziendali (teambuilding, feste aziendali e simili), nonché i tuoi foto per il sito web aziendale o brochure. Utilizzando le tue foto non permetteremo in alcun modo che venga leso la tua dignità e il tuo onore.

Noi di SoftGroup non utilizziamo programmi per il trattamento automatizzato dei tuoi dati personali e dei processi decisionali, inclusa la tua profilazione.

Terze parti a cui potremmo fornire i tuoi dati personali

Possiamo divulgare e fornire i tuoi dati personali alle autorità statali competenti in conformità con la legge e nei casi in cui esiste un corrispondente obbligo di fornirli. Ad eccezione di questi casi, potremmo fornire i tuoi dati personali a terzi come segue:

1.Dati della carta d'identità (ad esempio tre nomi e numero personale ove necessario) – (a) a compagnie aeree o altri vettori e/o fornitori di servizi alberghieri durante l'invio di voi in viaggi d'affari o altri eventi in qualità di nostri dipendenti; (B) a fornitori di servizi come commercialisti, banche, casse malati complementari, carte per servizi sportivi e medicina del lavoro, (C) alle aziende che organizzano eventi aziendali e (D) agli ufficiali giudiziari privati, per tutelare gli interessi legittimi di SoftGroup, qualora sia necessaria la riscossione coattiva dei vostri debiti.

2.Nomi, telefono e indirizzo e-mail – a terzi, fornitori o clienti di SoftGroup, per l'esecuzione e la gestione dei contratti tra la società e tali terzi, quando le Sue mansioni lavorative siano a ciò connesse. Non forniremo in nessun caso i tuoi numeri di telefono personali ai nostri clienti e fornitori, ma non possiamo impedirti di farlo se lo ritieni necessario.

3. Importo della retribuzione, coordinate bancarie (IBAN), dati sullo stato di salute (cartella clinica, documenti della Commissione Valutazione della Capacità Lavorativa) – di fornitori di servizi contabili ai fini della gestione delle risorse umane e delle attività finanziarie e contabili.

4.Dati sullo stato di salute – dei fornitori di servizi come il servizio di medicina del lavoro e l’assicurazione sanitaria complementare.

5.Altri – dopo averti informato e aver ottenuto il consenso, ove applicabile.

SoftGroup non intende fornire i tuoi dati personali a persone o organizzazioni al di fuori del territorio dell'Unione Europea. Se ciò si rendesse necessario in casi eccezionali, vi informeremo e adotteremo le misure di protezione necessarie.

I tuoi diritti

Secondo le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679) applicabile dal 25.05.2018, e fatti salvi i presupposti definiti nel Regolamento, hai il diritto:

Diritto di accesso – hai il diritto di richiedere una copia delle informazioni che conserviamo su di te.
Diritto di rettifica – hai il diritto di richiedere la rettifica dei dati che conserviamo su di te che siano inaccurati o incompleti.
Diritto alla cancellazione (“all’oblio”) – in determinate circostanze, puoi richiedere che i dati che conserviamo su di te vengano cancellati dai nostri archivi.
Diritto alla limitazione del trattamento – qualora ricorrano determinate condizioni, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità – hai il diritto di trasferire i dati che conserviamo su di te a te o a un’altra organizzazione, nei casi in cui tali dati vengono elaborati automaticamente e in base al tuo consenso o contratto.
Diritto di revocare il consenso – Hai il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato concesso. Effetti della revoca del consenso in futuro.
Diritto di opposizione – hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento, come qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali basato sugli interessi legittimi di SoftGroup. In questo caso, cesseremo il trattamento, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà personali.
Diritto di ricorso – Hai il diritto di ricorrere a un’autorità di controllo e al tribunale.

Se hai domande relative al trattamento dei tuoi dati personali o desideri esercitare i tuoi rispettivi diritti, puoi contattare:

La signora Teodora Marcheva
Responsabile della sicurezza delle informazioni
E-mail: Teodora.Marcheva@softgroup.eu O ufficio@softgroup.eu
Telefono: 088 8715444 oppure 02 8799577

Se ritieni che stiamo trattando i tuoi dati personali illegalmente, hai il diritto di presentare un reclamo alla Commissione per la protezione dei dati personali (CPDP), indirizzo: Sofia 1592, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. N. 2, e-mail: kzld@cpdp.bg, sito web: www.cpdp.bg