Hoe een serialisatie- en aggregatieleverancier evalueren?

 

Hoe te beoordelen welke de beste leverancier is voor uw bedrijf?

Waar moet je op letten bij de vendor assessment?

Hoe evalueer je een leverancier in zijn totaliteit?

 

Vind de antwoorden op deze vragen in onze Bonus Tips Paper

 

  Technische beoordeling

 

Elke productiebasis, zijn productielijnen en vereisten zijn uniek voor de klant. Als u dus de capaciteit en capaciteiten wilt beoordelen van de provider waarmee u onderhandelt, kunt u hem vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van uw bedrijfsmodel en hem vervolgens om meerdere oplossingsscenario's vragen, rekening houdend met de kosten en risico's. Met dit "experiment" krijgt u ten eerste een echte voorbeeldoplossing die speciaal voor uw bedrijf is gemaakt, en aan de andere kant wordt ten minste 50 procent van de leveranciers gescreend. De voordelen van de technische beoordeling zijn dubbel: haal er het volledige potentieel uit.

 

 

  Faciliteitsbezoek en leveranciersaudit

 

1,2,3 – Actie. Dit is het moment waarop u het volledige potentieel ziet van de systemen en processen die uw toekomstige leverancier heeft en u zal bieden - een kernonderdeel van de aankoop. De fabrieksaudit is essentieel voor de grote projecten met meerdere locaties – dit is niet alleen een commercial op LinkedIn of Zoom, je ziet hoe de leverancier in werkelijkheid werkt. Het faciliteitsbezoek kan een game changer zijn - u kunt de risico's herkennen en toekomstige kosten voor uw bedrijf voorkomen, of het tegenovergestelde - u kunt uw punt maken en uw mening bevestigen over de positieve impact die uw toekomstige partner op uw bedrijf zal hebben.

 

 

  Referentie check

 

De due diligence van de potentiële toekomstige leverancier is verplicht – bezoek verschillende klanten en controleer de diversiteit van de geïmplementeerde oplossingen. Dit zal u helpen een weloverwogen beslissing te nemen – u krijgt de kans om mensen te ontmoeten met vergelijkbare uitdagingen en doelen als u, en om te zien wat hun ervaring is met de technologie van de leverancier – controleer de betrouwbaarheid, flexibiliteit en aanpasbaarheid van de oplossing . De referentiecontrole kan belangrijke informatie geven over de achtergrondgeschiedenis van samenwerkingen van de leverancier en hoe deze zijn verlopen - nuttig bij het vinden van de beste manier om de relatie met de nieuwe leverancier te beheren.

 

 

  Techno-commerciële evaluatie (op basis van TCO)

 

Track en trace combineert verschillende technologieën. De evaluatie van het proces is samengesteld, dus we raden aan om een tool te gebruiken voor uitgebreide commerciële evaluatie – TCO.

 

De TCO: Wat vaak wordt gezien, is slechts een deel van de realiteit

Ten eerste is de TCO (total cost of ownership) een analyse die een enkele waarde toekent aan de volledige levenscyclus van een kapitaalaankoop en net zo belangrijk kijkt naar de verborgen kosten buiten de prijs. Er zijn niet alleen inkoopprijzen. Er bestaan immers ook directe en indirecte kosten. Total Cost of Ownership (TCO) aggregeert zowel directe als indirecte kosten. Het houdt rekening met de totale kosten van een beslissing door factoren als service-, onderhouds- en trainingskosten te evalueren.

 

 

   Directe kosten

 

Iets wat we gewend zijn te vinden in de offerte van de dienstverlener (leverancier). Het omvat de voorgestelde hardware, software, SaaS, integratie, validatie, documentatie en FAT/SAT. Voor de directe kosten is het gebruikelijk om via de begroting te specificeren.

 

Voorbeeld: Directe kosten bij een IT-investering – Aankoopkosten van hardware of de benodigde software; Kosten voortvloeiend uit onderhouds- en servicecontracten; Trainingsprogramma's voor personeel; Ect.

 

 

  Indirecte kosten

 

Kosten die niet direct verband houden met de investering. Dit zijn de kosten die de interne middelen van de organisatie met zich meebrengen. Ze hebben een grote impact op de workflow en kunnen storingen veroorzaken.

 

Voorbeeld:  Indirecte kosten bij een IT-investering – Server- of softwaredowntime; Verbeterbare functionaliteiten en gebruikerservaring – kostenbesparingen op training; Door de gebruiker veroorzaakte tekortkomingen; Ect.

 

 

  Verborgen kosten

 

Verborgen kosten hebben betrekking op de aankoop, set-up, overstapbenadering, infrastructuurondersteuning, elektronische beveiliging, afwijzing en herbewerking, terugroepacties van producten, uitval/stopzetting van lijnen, daling van de lijnefficiëntie, enz.

 

SoftGroup-tips – TCO-voordelen:

  Overweeg directe en indirecte kosten om de werkelijke kosten te meten

  Hulpmiddel voor het optimaliseren van directe en indirecte kosten

  ROI- en ROTI-evaluatie

  Voorspel risico's en verbeter de financiële prestaties op lange termijn

 

А klant deel met ons – "Als de gekozen oplossing mijn vier dagen productiestop jaarlijks bespaart, ondanks de hoge kapitaalinvestering, wordt de ROI binnen een jaar bereikt.". We weten allemaal wat downtime voor ons betekent, of dat er een hoog percentage afwijzingen en herbewerkingen is.

 

 

 

Bronnen: https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/