Nós da SoftGroup AD (nós, SoftGroup) entendemos a importância da confidencialidade e proteção dos seus dados pessoais e estamos comprometidos em processar esses dados pessoais em conformidade com os requisitos legais aplicáveis e com os padrões e princípios estabelecidos.
Como seu empregador, coletamos seus dados pessoais da seguinte forma:
1.Dados do cartão de identidade – três nomes, número de identificação pessoal, endereço e número do bilhete de identidade. Utilizamos estes dados para efeitos de gestão de recursos humanos e para a execução do contrato de trabalho celebrado entre nós e das nossas obrigações enquanto empregador impostas pela legislação, incluindo para declaração de dados sobre a relação laboral a autoridades estatais como a Receita Nacional. (ARN), o Instituto Nacional de Segurança Social (INS), a Inspecção do Trabalho e a Agência Nacional de Emprego. Mantemos estes dados até à cessação da empresa tendo em vista as nossas obrigações legais de fornecer informações ao INSS.
2. Número de telefone pessoal e comercial e endereço de e-mail para contato – utilizamos os seus números de telefone e e-mail profissionais apenas para contacto comercial consigo até ao termo da relação laboral e depois até à conclusão das tarefas atuais e cumprimento das obrigações. Os números de telefone pessoais são usados apenas em casos excepcionais em que precisamos entrar em contato com você com urgência sobre um assunto comercial e não podemos contatá-lo em seu telefone comercial. Não excluímos a possibilidade de que, mesmo após o término do seu vínculo empregatício conosco, os números de telefone pessoais que você forneceu aos seus colegas continuem a ser mantidos ocultos deles para fins de contatos pessoais com você, mas isso não é algo que nós pode controlar.
3.Valor da remuneração – armazenamos os seus dados remuneratórios para efeitos de gestão de recursos humanos e cumprimento de obrigações legais de declaração de informações às autoridades estatais, bem como das nossas obrigações de pagamento de salários. Os dados são conservados até ao termo da atividade da empresa e à entrega dos livros salariais ao INSS ou até ao termo dos prazos fixados na legislação búlgara.
4. Dados bancários (IBAN) – processamos os dados das suas contas bancárias para efeitos financeiros e contabilísticos e para o cumprimento das nossas obrigações de pagamento de salários. Os dados são conservados até à cessação da relação laboral ou até ao pagamento de todas as obrigações decorrentes da mesma.
5. Dados sobre o seu estado de saúde (registos hospitalares, documentos da Comissão de Avaliação da Capacidade para o Trabalho, cartão de exame médico preliminar/atestados médicos de início de trabalho, quando necessário) – tratamos estes dados para efeitos de gestão de recursos humanos e para o cumprimento das nossas obrigações ao abrigo da legislação laboral e da segurança social (como estabelecer as condições prévias para o gozo de licença por doença, gravidez e parto ou reabilitação profissional), bem como para garantir condições de trabalho saudáveis e seguras. Os dados sobre o seu estado de saúde também são processados no âmbito do contrato celebrado por nós para seguro de saúde adicional. Armazenamos os dados apenas durante os períodos especificados na legislação búlgara (até à data – para registos hospitalares – 3 anos a partir de 1 de janeiro do ano seguinte ao ano em que foram emitidos).
6. Dados sobre graus educacionais adquiridos – processamos dados das suas qualificações ou diplomas de ensino para determinar se cumpre os requisitos para preencher o cargo relevante. Os dados são armazenados até ao termo da relação laboral.
7. Dados sobre experiência profissional adquirida – armazenamos a(s) sua(s) carteira(s) de trabalho (com consentimento dado em uma declaração assinada para armazenar a carteira de trabalho nos registros de trabalho com o empregador). Processamos dados sobre a sua experiência profissional para determinar se você atende aos requisitos para ocupar o cargo relevante, bem como para determinar a remuneração adicional devida nos termos da legislação trabalhista aplicável. Conservamos os dados até ao termo da relação laboral e/ou até ao pagamento de todas as obrigações decorrentes da mesma.
8. Dados de vigilância por vídeo – para proteger os nossos legítimos interesses de garantir a segurança das instalações da empresa e dos nossos colaboradores e visitantes, recolhemos dados de videovigilância de determinadas partes dos escritórios da empresa (a parte comum da entrada). Não realizamos videovigilância individual com a finalidade de monitorizar o trabalho de cada um de vós, embora seja possível que partes dos locais de trabalho que utilizam possam estar cobertas por equipamentos de videovigilância. As gravações são armazenadas por no máximo 2 meses após a gravação.
9.Suas fotos – recolhemos estes dados com a finalidade de identificá-lo como nosso colaborador (colocando-os no seu cartão de visita interno no sistema da empresa, cartão de acesso), e após o término do vínculo laboral os eliminamos. Com o seu consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento, poderemos usar (inclusive colocando em nosso site e nos perfis de mídia social da empresa) outras fotos suas, tiradas em eventos da empresa (teambuilding, festas da empresa e similares), bem como suas fotos para o site da empresa ou folhetos. Ao utilizar as suas fotos, não permitiremos de forma alguma danos à sua dignidade e honra.
Nós da SoftGroup não utilizamos programas para processamento automatizado de seus dados pessoais e tomada de decisões, inclusive para criação de perfil.
Terceiros a quem podemos fornecer os seus dados pessoais
Podemos divulgar e fornecer os seus dados pessoais às autoridades estatais competentes nos termos da lei e nos casos em que exista a correspondente obrigação de os fornecer. Exceto nestes casos, poderemos fornecer os seus dados pessoais a terceiros da seguinte forma:
1.Dados do cartão de identidade (ex. três nomes e número pessoal quando necessário) – (a) a companhias aéreas ou outras transportadoras e/ou prestadores de serviços de hotelaria enquanto o enviam em viagens de negócios ou outros eventos na qualidade de nossos funcionários; (b) a prestadores de serviços como contadores, bancos, seguros de saúde adicionais, cartões para serviços esportivos e medicina ocupacional, (c) para empresas que organizam eventos empresariais e (d) a oficiais de justiça privados, para proteção dos legítimos interesses do SoftGroup, caso seja necessária a cobrança compulsória das suas dívidas.
2.Nomes, telefone e endereço de e-mail – a terceiros, fornecedores ou clientes da SoftGroup, para execução e gestão de contratos entre a empresa e tais terceiros, quando as suas funções laborais estiverem relacionadas com isso. Em nenhuma circunstância forneceremos seus números de telefone pessoais aos nossos clientes e fornecedores, mas não podemos impedi-lo de fazê-lo se considerar necessário.
3.Valor da remuneração, dados bancários (IBAN), dados do estado de saúde (registos hospitalares, documentos da Comissão de Avaliação da Capacidade para o Trabalho – dos prestadores de serviços de contabilidade para efeitos de gestão de recursos humanos e de atividades financeiras e contabilísticas.
4. Dados do estado de saúde – de prestadores de serviços como serviços de medicina do trabalho e seguros de saúde adicionais.
5. Outros – após notificá-lo e obter consentimento, quando aplicável.
O SoftGroup não pretende fornecer os seus dados pessoais a pessoas ou organizações fora do território da União Europeia. Se isso for necessário em casos excepcionais, iremos notificá-lo e tomaremos as medidas de proteção necessárias.
Seus direitos
De acordo com o disposto no Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE 2016/679) aplicável a partir de 25.05.2018, e sujeito aos pré-requisitos definidos no Regulamento, tem direito:
Caso tenha dúvidas relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais ou pretenda exercer os respetivos direitos, poderá contactar:
Sra. Teodora Marcheva
Gerente de segurança da informação
E-mail: Teodora.Marcheva@softgroup.eu ou office@softgroup.eu
Telefone: 088 8715444 ou 02 8799577
Se acredita que estamos a tratar os seus dados pessoais de forma ilegal, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão de Proteção de Dados Pessoais (CPDP), endereço: Sofia 1592, Prof. Nº 2, e-mail: kzld@cpdp.bg, local na rede Internet: www.cpdp.bg