УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

 

Мы в SoftGroup AD (мы, SoftGroup) понимаем важность конфиденциальности и защиты ваших персональных данных и обязуемся обрабатывать эти персональные данные в соответствии с применимыми законодательными требованиями и установленными стандартами и принципами.

 

Как ваш работодатель, мы собираем ваши персональные данные следующим образом:

 

1. Данные удостоверения личности – три имени, личный идентификационный номер, адрес и номер удостоверения личности. Мы используем эти данные в целях управления человеческими ресурсами и для выполнения заключенного между нами трудового договора и наших обязательств как работодателя, установленных законодательством, в том числе для декларирования данных о трудовых отношениях в государственных органах, таких как Налоговое управление. Агентство (NRA), Национальный институт социального обеспечения (NSSI), Инспекция труда и Национальное агентство занятости. Мы храним эти данные до прекращения деятельности компании ввиду наших юридических обязательств по предоставлению информации NSSI.

 

2.Личный и рабочий номер телефона и адрес электронной почты для связи. – мы используем ваши рабочие телефоны и электронную почту только для делового контакта с вами до прекращения трудовых отношений, а затем до завершения текущих задач и выполнения обязательств. Личные номера телефонов используются только в исключительных случаях, когда нам необходимо срочно связаться с вами по деловому вопросу и мы не можем связаться с вами по рабочему телефону. Мы не исключаем возможности, что даже после вашего увольнения у нас ваши личные номера телефонов, которые вы предоставили своим коллегам, будут по-прежнему храниться от них в целях личного контакта с вами, но это не то, что мы делаем. может контролировать.

 

3. Размер вознаграждения – мы храним данные о вашем вознаграждении в целях управления человеческими ресурсами и выполнения юридических обязательств по декларированию информации государственным органам, а также наших обязательств по выплате заработной платы. Данные хранятся до прекращения деятельности компании и передачи расчетных книжек ННСИ или до истечения сроков, установленных болгарским законодательством.

 

4.Банковские реквизиты (IBAN) — мы обрабатываем данные ваших банковских счетов в целях финансового и бухгалтерского учета и выполнения наших обязательств по выплате заработной платы. Данные хранятся до прекращения трудовых отношений или до момента оплаты всех обязательств по ним.

 

5.Данные о состоянии вашего здоровья (больничные листы, документы комиссии по оценке трудоспособности, карта предварительного медицинского осмотра/медицинские справки для выхода на работу, при необходимости) – мы обрабатываем эти данные в целях управления персоналом и для выполнения наших обязательств в соответствии с трудовым законодательством и социальным обеспечением (например, создание предпосылок для использования отпуска по болезни, беременности и родов или профессиональной реабилитации), а также для обеспечивать здоровые и безопасные условия труда. Данные о состоянии вашего здоровья также обрабатываются в связи с заключенным нами договором о дополнительном медицинском страховании. Мы храним данные только в течение периодов, указанных в болгарском законодательстве (на сегодняшний день – для больничных карт – 3 года с 1 января года, следующего за годом, в котором они были выданы).

 

6.Данные о полученной образовательной степени(ях) – мы обрабатываем данные о вашей квалификации или дипломе об образовании, чтобы установить, соответствуете ли вы требованиям для занятия соответствующей должности. Данные хранятся до прекращения трудовых отношений.

 

7.Данные о приобретенном опыте работы – мы храним вашу трудовую книжку(и) (с согласия, данного в подписанном заявлении, на хранение трудовой книжки в трудовых книжках у работодателя). Мы обрабатываем данные о вашем опыте работы, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям для занятия соответствующей должности, а также для определения дополнительного вознаграждения, причитающегося в соответствии с действующим трудовым законодательством. Мы храним данные до прекращения трудовых отношений и/или до оплаты всех обязательств по ним.

 

8. Данные видеонаблюдения. – для защиты наших законных интересов по обеспечению безопасности помещений компании, наших сотрудников и посетителей мы собираем данные видеонаблюдения в отдельных частях офисов компании (входная общая часть). Мы не осуществляем индивидуальное видеонаблюдение с целью контроля за работой каждого из вас, хотя не исключено, что части используемых вами рабочих мест могут быть охвачены оборудованием видеонаблюдения. Записи хранятся не более 2 месяцев после записи.

 

9.Ваши фотографии — мы собираем эти данные с целью идентификации вас как нашего сотрудника (путем размещения их в вашей внутренней визитке в системе компании, карте доступа), а после прекращения трудовых отношений удаляем их. С вашего согласия, которое может быть отозвано в любое время, мы можем использовать (в том числе путем размещения на нашем веб-сайте и в профилях компании в социальных сетях) другие ваши фотографии, сделанные на мероприятиях компании (тимбилдинг, корпоративные вечеринки и тому подобное), а также ваши фотографии для сайта компании или брошюр. Используя Ваши фотографии, мы ни в коем случае не допустим нанесения ущерба Вашему достоинству и чести.

 

 

Мы в SoftGroup не используем программы для автоматизированной обработки ваших персональных данных и принятия решений, в том числе для вашего профилирования.

 

Третьи стороны, которым мы можем предоставить ваши персональные данные

 

Мы можем раскрыть и предоставить ваши персональные данные компетентным государственным органам в соответствии с законом и в случаях, когда существует соответствующее обязательство по их предоставлению. За исключением этих случаев, мы можем предоставить ваши персональные данные третьим лицам следующим образом:

 

1. Данные удостоверения личности (например, три имени и личный номер, если необходимо) – (а) авиакомпаниям или другим перевозчикам и/или поставщикам гостиничных услуг при отправке вас в командировки или на другие мероприятия в качестве наших сотрудников; (б) поставщикам услуг, таким как бухгалтеры, банки, дополнительное медицинское страхование, карты спортивных услуг и медицины труда, (с) компаниям, организующим корпоративные мероприятия и (г) частным судебным приставам, для защиты законных интересов SoftGroup, если необходимо принудительное взыскание вашей задолженности.

 

2.Имена, телефон и адрес электронной почты. – третьим лицам, поставщикам или клиентам SoftGroup, для исполнения и управления договорами между компанией и такими третьими лицами, когда ваши рабочие обязанности связаны с этим. Мы ни при каких обстоятельствах не будем предоставлять ваши личные номера телефонов нашим клиентам и поставщикам, но мы не можем ограничить вас в этом, если вы сочтете это необходимым.

 

3. Размер вознаграждения, банковские реквизиты (IBAN), данные о состоянии здоровья (больничные справки, документы комиссии по оценке трудоспособности). – поставщиков бухгалтерских услуг в целях управления человеческими ресурсами, а также финансовой и бухгалтерской деятельности.

 

4. Данные о состоянии здоровья – поставщиков услуг, таких как служба медицины труда и дополнительное медицинское страхование.

 

5.Другие – после уведомления вас и получения согласия, если это применимо.

 

SoftGroup не намерена предоставлять ваши персональные данные лицам или организациям за пределами территории Европейского Союза. Если в исключительных случаях это станет необходимым, мы уведомим вас и примем необходимые меры защиты.

 

 

Ваши права

 

В соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (ЕС 2016/679), действующего с 25 мая 2018 г., и при соблюдении предварительных условий, определенных в Регламенте, вы имеете право:

  • Право доступа – вы имеете право запросить копию информации, которую мы храним о вас.
  • Право на исправление – вы имеете право запросить исправление неточных или неполных данных, которые мы храним о вас.
  • Право на удаление («быть забытым») – при определенных обстоятельствах вы можете запросить удаление данных, которые мы храним о вас, из наших записей.
  • Право на ограничение обработки – если применяются определенные условия, вы имеете право запросить ограничение обработки.
  • Право на переносимость – вы имеете право на передачу вам или другой организации данных, которые мы храним о вас, в случаях, когда такие данные обрабатываются автоматически и на основании вашего согласия или договора.
  • Право на отзыв согласия – Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных так же легко, как оно было дано. Эффект отозванного согласия в дальнейшем.
  • Право на возражение – вы имеете право возражать против определенных типов обработки, например, против любой обработки ваших личных данных, основанной на законных интересах SoftGroup. В этом случае мы прекратим обработку, за исключением случаев, когда для обработки имеются веские законные основания, имеющие приоритет над вашими личными интересами, правами и свободами.
  • Право на апелляцию – Вы имеете право обратиться в надзорный орган и в суд.

 

 

Если у вас есть вопросы относительно обработки ваших личных данных или вы хотите воспользоваться своими соответствующими правами, вы можете обратиться:

г-жа Теодора Марчева
Менеджер по информационной безопасности
Электронная почта: Teodora.Marcheva@softgroup.eu или office@softgroup.eu
Телефон: 088 8715444 или 02 8799577.

 

Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные незаконно, вы имеете право подать жалобу в Комиссию по защите персональных данных (CPDP), адрес: София 1592, бул. Проф. Цветана Лазарова. №2, электронная почта: kzld@cpdp.bg, Веб-сайт: www.cpdp.bg