XODIMLAR UCHUN MAXFIYLIK HAQIDA ESLASH

 

Biz SoftGroup AD (biz, SoftGroup) shaxsiy maʼlumotlaringizning maxfiyligi va himoyasi muhimligini tushunamiz va ushbu shaxsiy maʼlumotlarni amaldagi qonunchilik talablari hamda belgilangan standartlar va tamoyillarga muvofiq qayta ishlashga intilamiz.

 

Sizning ish beruvchingiz sifatida biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni quyidagicha yig'amiz:

 

1. Shaxsiy guvohnoma ma'lumotlari – uchta familiya, shaxsiy identifikatsiya raqami, manzili va shaxsiy guvohnoma raqami. Biz ushbu ma'lumotlardan inson resurslarini boshqarish va o'zimiz o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasini va qonun hujjatlari bilan yuklangan ish beruvchi sifatida o'z majburiyatlarimizni bajarish uchun, shu jumladan davlat organlariga mehnat munosabatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish uchun foydalanamiz, masalan, Milliy daromad. Agentlik (NRA), Milliy ijtimoiy xavfsizlik instituti (NSSI), Mehnat inspektsiyasi va Milliy bandlik agentligi. Biz ushbu ma'lumotlarni NSSIga ma'lumot berish bo'yicha qonuniy majburiyatlarimizni hisobga olgan holda kompaniya tugatilgunga qadar saqlaymiz.

 

2.Aloqa uchun shaxsiy va ish telefon raqami va elektron pochta manzili – biz sizning ish telefon raqamlaringiz va elektron pochtangizdan faqat siz bilan ish munosabatlari tugatilgunga qadar, keyin esa joriy vazifalar va majburiyatlar bajarilgunga qadar ishbilarmonlik aloqalari uchun foydalanamiz. Shaxsiy telefon raqamlari faqat biznes masalalari bo'yicha siz bilan zudlik bilan bog'lanishimiz kerak bo'lgan va ish telefoningiz orqali bog'lana olmaydigan istisno hollarda qo'llaniladi. Biz bilan ishingiz tugatilgandan keyin ham sizning hamkasblaringizga bergan shaxsiy telefon raqamlaringiz siz bilan shaxsiy aloqalar uchun ulardan saqlanishda davom etishini istisno qilmaymiz, ammo bu bizda mavjud emas. nazorat qila oladi.

 

3. Ish haqi miqdori – biz sizning ish haqi maʼlumotlaringizni inson resurslarini boshqarish va davlat organlariga maʼlumotlarni deklaratsiya qilish boʻyicha qonuniy majburiyatlarni, shuningdek, ish haqini toʻlash boʻyicha majburiyatlarimizni bajarish maqsadida saqlaymiz. Ma'lumotlar kompaniya faoliyati tugatilgunga qadar va ish haqi daftarchalari NSSIga topshirilgunga qadar yoki Bolgariya qonunchiligida belgilangan muddatlar tugaguniga qadar saqlanadi.

 

4.Bank rekvizitlari (IBAN) – biz moliyaviy va buxgalteriya hisobini yuritish hamda ish haqini to‘lash bo‘yicha o‘z majburiyatlarimizni bajarish maqsadida bank hisobvaraqlaringiz tafsilotlarini qayta ishlaymiz. Ma'lumotlar mehnat munosabatlari tugatilgunga qadar yoki u bo'yicha barcha majburiyatlar to'lanmaguncha saqlanadi.

 

5. salomatlik holati to'g'risidagi ma'lumotlar (kasalxona ma'lumotlari, mehnat qobiliyatini baholash komissiyasining hujjatlari, dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish kartasi/kerak bo'lganda ishni boshlash uchun tibbiy ma'lumotnoma) - biz ushbu ma'lumotlarni inson resurslarini boshqarish va mehnat qonunchiligi va ijtimoiy ta'minot bo'yicha o'z majburiyatlarimizni bajarish uchun (masalan, kasallik, homiladorlik va tug'ish yoki kasbiy reabilitatsiya tufayli ta'tildan foydalanishning dastlabki shartlarini belgilash) uchun qayta ishlaymiz. sog'lom va xavfsiz mehnat sharoitlarini ta'minlash. Sizning sog'lig'ingiz to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, qo'shimcha tibbiy sug'urta qilish bo'yicha tuzilgan shartnomaga muvofiq qayta ishlanadi. Biz ma'lumotlarni faqat Bolgariya qonunchiligida ko'rsatilgan davrlar uchun saqlaymiz (hozirgi kunga qadar - shifoxona yozuvlari uchun - ular chiqarilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab 3 yil).

 

6. Olingan ta'lim darajasi to'g'risidagi ma'lumotlar - biz sizning malakangiz yoki ta'lim diplomlaringizdan tegishli lavozimni to'ldirish uchun talablarga javob berishingizni aniqlash uchun ma'lumotlarni qayta ishlaymiz. Ma'lumotlar mehnat munosabatlari tugatilgunga qadar saqlanadi.

 

7.Olingan ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar – biz sizning mehnat daftarchalaringizni (ish beruvchining mehnat daftarchalarida mehnat daftarchasini saqlashga imzolangan deklaratsiyada berilgan roziligi bilan) saqlaymiz. Biz sizning ish tajribangiz haqidagi ma'lumotlarni tegishli lavozimni egallash uchun qo'yiladigan talablarga muvofiqligingizni aniqlash, shuningdek, amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq qo'shimcha haq to'lashni aniqlash uchun qayta ishlaymiz. Biz ma'lumotlarni mehnat munosabatlari tugatilgunga qadar va/yoki u bo'yicha barcha majburiyatlar to'lanmaguncha saqlaymiz.

 

8.Video kuzatuv ma'lumotlari – kompaniya binolari hamda xodimlarimiz va tashrif buyuruvchilarimiz xavfsizligini ta’minlash bo‘yicha qonuniy manfaatlarimizni himoya qilish maqsadida kompaniya ofislarining ayrim qismlari (kirish umumiy qismi) video kuzatuv ma’lumotlarini yig‘amiz. Biz har biringizning ishingizni kuzatish maqsadida individual videokuzatuvni amalga oshirmaymiz, garchi siz foydalanadigan ish joylarining bir qismi videokuzatuv uskunalari bilan qoplanishi mumkin. Yozuvlar yozib olingandan keyin 2 oydan ko'p bo'lmagan muddatda saqlanadi.

 

9. Sizning suratlaringiz – biz ushbu maʼlumotlarni sizni oʻz xodimimiz sifatida aniqlash maqsadida yigʻamiz (ularni kompaniya tizimidagi ichki vizit kartangizga, kirish kartangizga joylashtirish orqali) va mehnat munosabatlari tugagandan soʻng ularni oʻchirib tashlaymiz. Sizning roziligingiz bilan, istalgan vaqtda qaytarib olish mumkin bo'lgan holda, biz kompaniya tadbirlarida (teambilding, kompaniya kechalari va shunga o'xshash) olingan boshqa fotosuratlaringizdan (shu jumladan, veb-saytimizda va kompaniyamizning ijtimoiy tarmoqlardagi profillarini joylashtirish orqali) foydalanishimiz mumkin. kompaniya veb-sayti yoki broshyuralar uchun fotosuratlar. Suratlaringizdan foydalanishda biz sizning qadr-qimmatingiz va sha'ningizga putur yetkazishga hech qanday yo'l qo'ymaymiz.

 

 

Biz SoftGroup’da shaxsiy ma’lumotlaringizni avtomatlashtirilgan qayta ishlash va qarorlar qabul qilish, shu jumladan profilingizni yaratish uchun dasturlardan foydalanmaymiz.

 

Shaxsiy ma'lumotlaringizni taqdim etishimiz mumkin bo'lgan uchinchi shaxslar

 

Biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni qonun hujjatlariga muvofiq va ularni taqdim etish majburiyati mavjud bo'lgan hollarda vakolatli davlat organlariga oshkor qilishimiz va taqdim etishimiz mumkin. Ushbu holatlar bundan mustasno, biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni uchinchi shaxslarga quyidagi tarzda taqdim etishimiz mumkin:

 

1. Shaxsiy guvohnoma ma'lumotlari (masalan, uchta ism va kerak bo'lganda shaxsiy raqam) - (a) aviakompaniyalarga yoki boshqa tashuvchilarga va/yoki mehmonxona xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderlarga sizni xizmat safarlariga yoki bizning xodimlarimiz sifatidagi boshqa tadbirlarga yuborishda; (b) buxgalterlar, banklar, qo'shimcha tibbiy sug'urta, sport xizmatlari va kasbiy tibbiyot kartalari kabi xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga; (c) kompaniya tadbirlarini tashkil etuvchi kompaniyalarga va (d) Agar qarzlaringizni majburiy undirish zarur bo'lsa, SoftGroupning qonuniy manfaatlarini himoya qilish uchun xususiy sud ijrochilariga.

 

2.Ismlar, telefon va elektron pochta manzili – uchinchi shaxslarga, SoftGroup yetkazib beruvchilariga yoki mijozlariga, agar sizning mehnat vazifalaringiz shu bilan bog‘liq bo‘lsa, kompaniya va uchinchi shaxslar o‘rtasidagi shartnomalarni bajarish va boshqarish uchun. Biz hech qanday holatda sizning shaxsiy telefon raqamlaringizni mijozlarimiz va yetkazib beruvchilarimizga bermaymiz, lekin agar zarur deb hisoblasangiz, buni cheklab qo'ya olmaymiz.

 

3. Ish haqi miqdori, bank rekvizitlari (IBAN), sog'liq holati ma'lumotlari (kasalxona yozuvlari, Mehnat qobiliyatini baholash komissiyasining hujjatlari – buxgalteriya hisobi xizmatlarini etkazib beruvchilarning inson resurslarini boshqarish va moliyaviy va buxgalteriya faoliyati uchun.

 

4.Sog'liqni saqlash holati ma'lumotlari - kasbiy tibbiyot xizmati va qo'shimcha tibbiy sug'urta kabi xizmat ko'rsatuvchi provayderlar.

 

5. Boshqalar - sizni xabardor qilganingizdan va kerak bo'lganda rozilik olganingizdan keyin.

 

SoftGroup sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni Yevropa Ittifoqi hududidan tashqaridagi shaxslar yoki tashkilotlarga taqdim etish niyatida emas. Agar istisno holatlarda bu zarurat tug'ilsa, biz sizni xabardor qilamiz va kerakli himoya choralarini ko'ramiz.

 

 

Sizning huquqlaringiz

 

25.05.2018 dan amalda bo'lgan ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha umumiy reglamentning (EI 2016/679) qoidalariga muvofiq va Nizomda belgilangan shartlarni hisobga olgan holda, siz quyidagi huquqlarga egasiz:

  • Kirish huquqi - biz siz haqingizda saqlaydigan ma'lumotlarning nusxasini talab qilish huquqiga egasiz.
  • Tuzatish huquqi - siz haqingizda saqlaydigan noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni tuzatishni talab qilish huquqiga egasiz.
  • Yo'q qilish huquqi ("unutish") - muayyan holatlarda siz haqingizda saqlaydigan ma'lumotlar bizning yozuvlarimizdan o'chirilishini so'rashingiz mumkin.
  • Qayta ishlashni cheklash huquqi - agar muayyan shartlar mavjud bo'lsa, siz qayta ishlashni cheklashni talab qilish huquqiga egasiz.
  • Portativlik huquqi – Siz haqingizda saqlaydigan maʼlumotlar avtomatik tarzda qayta ishlanadigan va sizning roziligingiz yoki shartnomangiz asosida sizga yoki boshqa tashkilotga oʻtkazish huquqiga egasiz.
  • Rozilikni qaytarib olish huquqi - Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligingizni istalgan vaqtda, berilganidek osonlik bilan qaytarib olish huquqiga egasiz. Qaror qabul qilingan rozilikning keyingi ta'siri.
  • E'tiroz bildirish huquqi – SoftGroup qonuniy manfaatlariga asoslangan shaxsiy ma’lumotlaringizning har qanday qayta ishlanishi kabi qayta ishlashning ayrim turlariga e’tiroz bildirish huquqiga egasiz. Bunday holda, qayta ishlash uchun sizning shaxsiy manfaatlaringiz, huquq va erkinliklaringizdan ustun turadigan jiddiy qonuniy asoslar mavjud bo'lmasa, biz qayta ishlashni to'xtatamiz.
  • Shikoyat qilish huquqi - Siz nazorat organiga va sudga murojaat qilish huquqiga egasiz.

 

 

Shaxsiy ma'lumotlaringizni qayta ishlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa yoki tegishli huquqlaringizni amalga oshirishni xohlasangiz, quyidagi manzilga murojaat qilishingiz mumkin:

Teodora Marcheva xonim
Axborot xavfsizligi menejeri
Email: Teodora.Marcheva@softgroup.eu yoki office@softgroup.eu
Telefon: 088 8715444 yoki 02 8799577

 

Agar siz shaxsiy ma'lumotlaringizni noqonuniy ravishda qayta ishlayotganimizga ishonsangiz, siz Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish komissiyasiga (CPDP) shikoyat qilish huquqiga egasiz, manzil: Sofiya 1592, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. № 2, elektron pochta: kzld@cpdp.bg, veb-sayt: www.cpdp.bg