供应商评估技巧

[博客] 额外提示:全面评估供应商的方法

如何评估序列化和聚合供应商?

 

如何评估哪个供应商最适合您的业务?

供应商评估时需要注意什么?

如何全面评价一个供应商?

 

在我们的奖金提示文件中找到这些问题的答案

 

工程评估图标  工程评估

 

每个制造基地、其生产线和要求对于客户来说都是独一无二的。因此,如果你想评估正在谈判的提供商的能力和能力,你可以让他熟悉你的业务模式的具体情况,然后向他询问多种解决方案场景,同时考虑成本和风险。通过这个“实验”,首先,您将获得专门为您的业务创建的真实示例解决方案,另一方面,至少要筛选50%的供应商。工程评估的好处是双重的——充分发挥其潜力。

 

 

  工厂参观和供应商审核

 

1,2,3 – 行动。此时,您会看到未来供应商拥有并将向您提供的系统和流程的全部潜力——这是购买的核心部分。工厂审核对于大型多地点项目至关重要 - 这不仅仅是 LinkedIn 或 Zoom 会议上的广告,您可以看到供应商在现实中的工作方式。工厂参观可以改变游戏规则——您可以认识到风险并防止公司未来的成本,或者相反——可以阐明您的观点并确认您对未来合作伙伴将对您的业务产生积极影响的看法。

 

 

  参考检查

 

对未来潜在供应商的尽职调查是强制性的——拜访不同的客户并检查所实施的解决方案的多样性。这将帮助您做出明智的决定 - 您将有机会结识与您面临类似挑战和目标的人,并了解他们对供应商技术的经验 - 检查解决方案的可靠性、灵活性和适应性。背景调查可以提供有关供应商合作背景历史及其进展情况的重要信息,这在寻找管理与新供应商关系的最佳方式的过程中非常有用。

 

 

技术商业评估图标  技术商业评估(基于TCO)

 

跟踪与追踪结合了多种技术。流程的评估是复合性的,所以我们建议使用一个综合商业评估的工具——TCO。

 

TCO:常见的只是现实的一部分

首先,TCO(总拥有成本)是一种对资本购买的整个生命周期赋予单一价值的分析,并且重要的是关注价格之外的隐藏成本。不仅有购买价格。确实,也存在直接成本和间接成本。总拥有成本 (TCO) 包括直接成本和间接成本。它通过评估服务、维护和培训成本等因素来考虑决策的总成本。

 

 

   直接成本

 

我们习惯于在服务提供商(供应商)报价中找到一些东西。它包括建议的硬件、软件、SaaS、集成、验证、文档和 FAT/SAT。因为直接成本通常是通过预算指定的。

 

例子: IT 投资的直接成本 – 硬件或必要软件的采购成本;维护和服务合同产生的成本;员工培训计划;等等。

 

 

  间接成本

 

与投资不直接相关的费用。这是涉及组织内部资源的成本。它们对工作流程有很大影响,并可能导致故障。

 

例子:  IT 投资的间接成本 – 服务器或软件停机;改进的功能和用户体验——培训成本削减;用户驱动的不足;等等。

 

 

  隐性成本

 

隐性成本与购买、设置、转换方法、基础设施支持、电子安全、拒绝和返工、产品召回、生产线故障/关闭、生产线效率下降等有关。

 

SoftGroup 提示 – TCO 优势:

  考虑直接成本和间接成本来衡量真实成本

  优化直接和间接成本的指导工具

  ROI 和 ROTI 评估

  预测风险并改善长期财务绩效

 

一位客户与我们分享 – “如果所选的解决方案每年能节省我四天的生产停机时间,那么尽管资本投资很高,但一年内就能实现投资回报。”。我们都知道停机对我们意味着什么,或者是否存在较高的拒绝率和返工率。

 

 

 

资料来源:https://www.purchasing-procurement-center.com/total-cost-of-ownership.html

http://www.reportinggeeks.com/blog/27-total-cost-of-ownership-uncovering-hidden-costs/

https://www.industrystar.com/blog/2017/10/supplier-assessments-site-walks-plant-audits/