SoftGroup® OneLab

介绍

SoftGroup® OneLAB 是一种实验室数据管理系统,用于高效存储、管理和审查实验室仪器数据。系统在分析前向每台实验室仪器分发一组必要的文件,包括模板、方法、序列等。分析完成后,从仪器收集结果数据并将其存储在一个集中数据库中。该系统支持HPLC、GC和溶出度仪。

SoftGroup® OneLAB 是一种经济实惠的解决方案,用于高效管理实验室运营和资产。它旨在适应常见的实验室工作流程,易于部署和使用,并且可以显着提高您的工作效率。

好处

  • 集中仪器数据存储和检索
  • 获得仪器控制
  • 加速数据分析并提高实验室生产力
  • 直观的管理和维护
  • 简化您的工作流程
  • 美国 FDA 21 CFR 第 11 部分和欧盟附件 11 合规性
  • 支持不同厂商
  • 可扩展且灵活的数据存储系统
  • 全面的数据安全
  • 跟踪日志和电子签名授权
  • 加速监管调查、提交和审计
  • 经济实惠的部署、管理和维护
  • 最大限度地减少纸质文档管理和返工

功能

  • 数据和文件管理 – 系统在分析前向每台实验室仪器分发一套必要的文件,包括模板、方法、序列等。分析完成后,从仪器收集结果数据并将其存储在一个集中数据库中
  • 配置 – 可以在系统中添加和配置不同的实验室仪器
  • 审计追踪——系统支持用户操作的审计追踪
  • 报告 – 系统生成有关给定时间段内不同实验室仪器分析的产品的报告
  • 结果验证——实验室助理准备好分析结果并将其保存在服务器上后,可以查看不同实验室仪器的结果数据

逻辑结构

SoftGroup® OneLAB 是一个客户端-服务器产品,由两部分组成:

  • SoftGroup® OneLAB 服务器 包含系统管理应用程序、数据库、仪器数据和模板
  • SoftGroup® OneLAB 客户端 是用于使用产品的客户端界面

 

系统正常运行的最低要求是:

  • 一次安装 SoftGroup® OneLAB 服务器应用程序以及相当于工作站数量的客户端许可证,这些工作站将连接到系统(用于测试环境)
  • 一次安装 SoftGroup® OneLAB 服务器应用程序以及相当于工作站数量的客户端许可证,这些工作站将连接到系统(适用于 PROD 环境)
  • SoftGroup® OneLAB 数据服务器上的数据库安装(用于 TEST 数据库、PROD 数据库、仪器数据和模板)
  • 实验室内局域网 (LAN) 的可用性

工作站和服务器连接到 LAN。 SoftGroup® OneLAB 客户端安装在每个工作站上,并为相关员工设置访问权限级别。数据库服务器维护数据库,存储所有信息并实时执行系统不同部分之间当前的数据交换。

SoftGroup® OneLAB 服务器

SoftGroup® OneLAB 服务器 包含系统的管理部分。它具有以下功能:

  • 定义所有仪器
  • 定义所有 PC
  • 设置仪器和 PC 之间的连接
  • 实验室系统的在线监控
  • 显示实验室所有仪器的在线状态(工作/空闲/校准/技术故障)
  • 根据日期时间段提供仪器使用情况的统计数据
  • 允许打印统计信息
  • 图形用户界面,在线呈现设备状态
  • 允许将统计数据导出到 Excel

SoftGroup® OneLAB 客户端

SoftGroup® OneLAB 客户端是用于系统工作的客户端界面。它安装在工作站(PC1、PC2等)上,用于不同仪器(HPLC Type 1、HPLC Type 2、HPLC Type 3、GC、SOTAX等)与中央数据服务器之间的通信。用户还可以在分析完成后查看结果数据。

优点

降低成本并提高生产率

SoftGroup® OneLAB 可以显着提高您的工作效率。这是通过以下方式实现的: •安全的中央数据存储•仪器结果审查•快速访问样品数据、实验室操作和资产•自动化耗时的任务,例如日志维护

数据安全和中央帐户管理

SoftGroup® OneLAB 通过对系统管理员指定的文件和功能的受控访问来保护数据。必须使用经过身份验证的用户 ID 和密码登录。它通过为用户分配典型的实验室角色和职责来简化安全管理。集中帐户和仪器管理减少了配置新仪器和添加用户所需的时间,因为无需在每个工作站上重复这些任务。

拥有成本低,部署灵活、快速

SoftGroup® OneLAB 的部署、管理和维护简单且经济实惠。只需要实施和维护网络本身就需要 IT 支持。如果满足所有要求,系统甚至可以在一天内完成部署。 SoftGroup® OneLAB 设计为可根据客户的需求和偏好进行定制或不进行定制。

完全可追溯的追踪日志

SoftGroup® OneLAB 捕获、跟踪和保护所有文件,包括主方法、序列和报告模板,并具有完整的修订历史记录和跟踪日志。此功能保留用户活动的信息,并且可以由授权操作员可视化。数据的每次更改、插入或删除都会被记录。跟踪日志记录任何更改,将更新存储为修订版本,以便轻松查看并具有完整的可追溯性。这些功能可以大大减少收集调查信息所花费的时间。

信息易于存储、查找和共享

该数据库提供了一种集中的方式来组织、存储、搜索和检索不同类型的文件,包括数据、方法、序列和报告。支持的实验室仪器的数量没有限制。因此,数据和文档很容易查找和共享。

最大限度地减少纸质文档管理和返工

许多实验室认识到从纸质流程和记录过渡到电子流程和记录的价值。 SoftGroup® OneLAB 提供许多功能来帮助过渡到无纸化系统。该软件的电子表格和记录可显着减少由于转录错误、表格难以辨认或不完整而导致的返工。电子表格还减少了繁琐的手动任务,例如扫描和复印文档以进行存储或共享、在员工之间传递纸质文档以供签字,或者在审计需要时查找文档。