员工隐私声明

 

SoftGroup AD(我们,SoftGroup)了解保密和保护您的个人数据的重要性,并致力于按照适用的法律要求以及既定的标准和原则处理这些个人数据。

 

作为您的雇主,我们按以下方式收集您的个人数据:

 

1.身份证数据 – 三个姓名、个人身份证号码、地址和身份证号码。我们使用这些数据来管理人力资源、履行我们之间签订的雇佣合同以及法律规定的我们作为雇主的义务,包括向国家税务局等国家当局申报雇佣关系的数据机构 (NRA)、国家社会保障机构 (NSSI)、劳动监察局和国家就业局。鉴于我们向 NSSI 提供信息的法律义务,我们会保留这些数据直至公司终止。

 

2.个人和工作电话号码以及联系电子邮件地址 – 我们仅使用您的工作电话号码和电子邮件与您进行业务联系,直至雇佣关系终止,直至完成当前任务和履行义务。个人电话号码仅在特殊情况下使用,即我们需要就业务问题紧急联系您,而我们无法通过您的工作电话联系到您。我们不排除以下可能性:即使您与我们的雇佣关系终止,您提供给同事的个人电话号码仍将继续向他们保密,以便与您进行个人联系,但这不是我们的目的。可以控制。

 

3.报酬金额 – 我们存储您的薪酬数据是为了管理人力资源、履行向国家当局申报信息的法律义务以及我们支付工资的义务。数据将一直保存到公司活动终止并将工资簿移交给 NSSI 或保加利亚立法规定的条款到期为止。

 

4.银行详细信息(IBAN) – 我们出于财务和会计目的以及履行支付工资的义务而处理您的银行账户详细信息。数据将一直保存到雇佣关系终止或履行其规定的所有义务为止。

 

5.您的健康状况资料(医院记录、工作能力评估委员会的文件、初步体检卡/开始工作的医疗证明,如有需要) – 我们处理这些数据的目的是为了人力资源管理以及履行劳动法和社会保障规定的义务(例如建立因病、怀孕和分娩或职业康复而请假的先决条件),以及确保健康和安全的工作条件。有关您健康状况的数据也会根据我们签订的附加健康保险合同进行处理。我们仅在保加利亚立法规定的期限内存储数据(迄今为止 - 对于医院记录 - 自发布当年的 1 月 1 日起 3 年)。

 

6.获得的教育程度数据 – 我们处理您的资格或教育文凭数据,以确定您是否符合填补相关职位的要求。数据将一直保存到雇佣关系终止为止。

 

7.获得的工作经验资料 – 我们存储您的劳动簿(在签署的声明中同意将劳动簿存储在雇主的工作记录中)。我们处理有关您工作经验的数据,以确定您是否符合担任相关职位的要求,并确定根据适用的劳动立法应得的额外报酬。我们会存储数据,直到雇佣关系终止和/或支付雇佣关系项下的所有义务。

 

8.视频监控数据 – 为了保护我们的合法权益,确保公司场所以及员工和访客的安全,我们收集公司办公室某些部分(入口公共部分)的视频监控数据。我们不会为了监控每个人的工作而进行单独的视频监控,尽管您使用的部分工作场所可能被视频监控设备覆盖。录音后保存时间不超过2个月。

 

9.你的照片 – 我们收集这些数据的目的是为了识别您作为我们员工的身份(通过将这些数据放置在公司系统中您的内部名片、访问卡中),并在雇佣关系终止后将其删除。经您同意(可随时撤回),我们可能会使用(包括通过将其放置在我们的网站和公司社交媒体资料上)您在公司活动(团队建设、公司聚会等)中拍摄的其他照片以及您的信息公司网站或宣传册的照片。在使用您的照片时,我们绝不允许您的尊严和荣誉受到损害。

 

 

SoftGroup 不会使用程序自动处理您的个人数据和决策,包括您的分析。

 

我们可能向其提供您的个人数据的第三方

 

在依法有相应义务提供的情况下,我们可以向国家主管部门披露和提供您的个人数据。除这些情况外,我们可能会向第三方提供您的个人数据,如下所示:

 

1.身份证数据(例如三个姓名和必要时的个人号码) – (a) 当您作为我们的员工出差或参加其他活动时,向航空公司或其他承运商和/或酒店服务提供商披露; (二) 会计师、银行、附加健康保险、体育服务卡和职业医学卡等服务提供商, (C) 组织公司活动的公司以及 (四) 如果需要强制追收您的债务,请向私人执达员提供,以保护 SoftGroup 的合法利益。

 

2.姓名、电话和电子邮件地址 – SoftGroup 的第三方、供应商或客户,用于执行和管理公司与此类第三方之间的合同(当您的工作职责与此相关时)。在任何情况下,我们都不会向我们的客户和供应商提供您的个人电话号码,但如果您认为有必要,我们不能限制您这样做。

 

3.报酬金额、银行详细信息(IBAN)、健康状况数据(医院记录、工作能力评估委员会的文件) – 出于人力资源管理以及财务和会计活动目的的会计服务提供商。

 

4.健康状况数据 – 职业医学服务和附加健康保险等服务提供者。

 

5.其他 – 在通知您并获得同意(如适用)后。

 

SoftGroup 无意向欧盟境外的个人或组织提供您的个人数据。如特殊情况有必要,我们将通知您并采取必要的防护措施。

 

 

您的权利

 

根据自 2018 年 5 月 25 日起适用的《通用数据保护条例》(EU 2016/679) 的规定,并遵守该条例中定义的先决条件,您有权:

  • 访问权 – 您有权索取我们保存的有关您的信息的副本。
  • 整改权 – 您有权要求更正我们保存的有关您的不准确或不完整的数据。
  • 删除权(“被遗忘”) – 在某些情况下,您可以要求从我们的记录中删除我们存储的有关您的数据。
  • 限制处理的权利 – 如果某些条件适用,您有权要求限制处理。
  • 可携带权 – 您有权将我们存储的有关您的数据转移给您或其他组织,前提是此类数据是根据您的同意或合同自动处理的。
  • 撤回同意的权利 – 您有权随时撤回您对个人数据处理的同意,就像授予时一样容易。撤回同意的影响。
  • 反对权 – 您有权反对某些类型的处理,例如基于 SoftGroup 合法利益对您的个人数据进行的任何处理。在这种情况下,我们将停止处理,除非有令人信服的合法理由优先于您的个人利益、权利和自由。
  • 上诉权 – 您有权向监管机构和法院提出上诉。

 

 

如果您对个人数据的处理有疑问或希望行使各自的权利,您可以联系:

特奥多拉·马尔切瓦女士
信息安全经理
电子邮件: Teodora.Marcheva@softgroup.eu 或者 office@softgroup.eu
电话:088 8715444 或 02 8799577

 

如果您认为我们非法处理您的个人数据,您有权向个人数据保护委员会 (CPDP) 提出投诉,地址:Sofia 1592, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd。 2、电子邮箱: kzld@cpdp.bg, 网站: www.cpdp.bg