مقدمة
SoftGroup® OneLAB هو نظام إدارة بيانات معملية لتخزين وإدارة ومراجعة بيانات أدوات المختبر بكفاءة. يوزع النظام مجموعة واحدة من الملفات الضرورية لكل أداة معملية قبل التحليل بما في ذلك القوالب والطرق والتسلسلات وما إلى ذلك. بعد الانتهاء من التحليل ، يقوم بجمع بيانات النتائج من الأدوات وتخزينها في قاعدة بيانات مركزية واحدة. يدعم النظام HPLC و GC وأدوات الذوبان.
SoftGroup® OneLAB هو حل ميسور التكلفة للإدارة الفعالة لعمليات المختبر وأصوله. إنه مصمم لاستيعاب تدفقات العمل المختبرية الشائعة ، وهو سهل النشر والاستخدام ويمكن أن يزيد إنتاجيتك بشكل كبير.
فوائد
- تخزين واسترجاع بيانات الأجهزة المركزية
- يكتسب التحكم في الجهاز
- يسرع تحليل البيانات ويزيد من إنتاجية المختبر
- إدارة وصيانة بديهية
- يبسط سير عملك
- توافق إدارة الغذاء والدواء الأمريكية 21 CFR الجزء 11 وملحق الاتحاد الأوروبي 11
- يدعم البائعين المختلفين
- نظام تخزين بيانات مرن وقابل للتوسيع
- أمن البيانات الشامل
- سجلات التتبع وترخيص التوقيع الإلكتروني
- تسريع التحقيقات التنظيمية والتقديمات والتدقيق
- نشر وإدارة وصيانة ميسورة التكلفة
- يقلل من إدارة المستندات الورقية وإعادة العمل
الوظائف
- إدارة البيانات والوثائق - يوزع النظام مجموعة واحدة من الملفات الضرورية لكل أداة معملية قبل التحليل بما في ذلك القوالب والطرق والتسلسلات وما إلى ذلك. بعد الانتهاء من التحليل ، يقوم بجمع بيانات النتائج من الأدوات وتخزينها في قاعدة بيانات مركزية واحدة
- التكوين - يمكن إضافة أدوات معملية مختلفة وتكوينها في النظام
- مسار التدقيق - يدعم النظام مسار التدقيق لعمليات المستخدم
- التقارير - يقوم النظام بإنشاء تقارير تتعلق بالمنتجات التي تم تحليلها بواسطة أجهزة معملية مختلفة لفترة زمنية معينة
- التحقق من النتائج - يمكن مراجعة بيانات النتائج للأجهزة المختبرية المختلفة بعد أن يقوم مساعدو المختبر بإعداد النتائج التحليلية وحفظها على الخادم
الهيكل المنطقي
SoftGroup® OneLAB هو منتج خادم عميل ، ويتكون من جزأين:
- خادم SoftGroup® OneLAB يحتوي على تطبيق لإدارة النظام وقاعدة البيانات وبيانات الأدوات والقوالب
- عميل SoftGroup® OneLAB هي واجهة العميل للعمل مع المنتج
الحد الأدنى من المتطلبات للتشغيل العادي للنظام هي:
- تثبيت واحد لتطبيق SoftGroup® OneLAB Server بالإضافة إلى عدد من تراخيص العميل التي تساوي عدد محطات العمل ، والتي سيتم توصيلها بالنظام (لبيئة الاختبار)
- تثبيت واحد لتطبيق SoftGroup® OneLAB Server بالإضافة إلى عدد من تراخيص العميل التي تساوي عدد محطات العمل التي سيتم توصيلها بالنظام (لبيئة PROD)
- تثبيت قاعدة البيانات على SoftGroup® OneLAB Data Server (لقاعدة بيانات TEST وقاعدة بيانات PROD وبيانات الأدوات والقوالب)
- توافر شبكة محلية (LAN) في المختبر
محطات العمل والخوادم متصلة بالشبكة المحلية. يتم تثبيت SoftGroup® OneLAB Client على كل محطة عمل ويتم تعيين مستويات حقوق الوصول للموظفين المعنيين. يحتفظ خادم قاعدة البيانات بقاعدة البيانات ويخزن جميع المعلومات وينفذ تبادل البيانات الحالي بين أجزاء مختلفة من النظام في الوقت الفعلي.
خادم SoftGroup® OneLAB
خادم SoftGroup® OneLAB يحتوي على الجزء الإداري من النظام. لديها الوظائف التالية:
- يعرف كل الأدوات
- يعرّف جميع أجهزة الكمبيوتر
- يضبط التوصيلات بين الأدوات وأجهزة الكمبيوتر
- المراقبة عبر الإنترنت للأنظمة في المختبر
- يُظهر حالة جميع الأدوات على الإنترنت في المختبر (تعمل / خالية / معايرة / عطل فني)
- يعطي بيانات إحصائية لاستخدام الأداة على أساس فترة التاريخ
- يسمح بطباعة المعلومات الإحصائية
- واجهة مستخدم رسومية لعرض حالة المعدات عبر الإنترنت
- يسمح بتصدير البيانات الإحصائية إلى برنامج Excel
عميل SoftGroup® OneLAB
عميل SoftGroup® OneLAB هو واجهة العميل للعمل مع النظام. يتم تثبيته على محطات العمل (PC1 ، PC2 ، إلخ) ويستخدم للتواصل بين الأجهزة المختلفة (HPLC Type 1 ، HPLC Type 2 ، HPLC Type 3 ، GC ، SOTAX ، إلخ) وخادم البيانات المركزي. يمكن للمستخدم أيضًا مراجعة بيانات النتائج بعد الانتهاء من التحليل.
مزايا
يقلل التكلفة ويزيد من الإنتاجية
يمكن أن تزيد SoftGroup® OneLAB بشكل كبير من إنتاجيتك. ويتحقق ذلك من خلال: • التخزين المركزي الآمن للبيانات • مراجعة نتائج الأداة • الوصول السريع إلى بيانات العينة وعمليات المختبر والأصول • أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل صيانة دفتر السجل
أمن البيانات وإدارة الحسابات المركزية
تؤمن SoftGroup® OneLAB البيانات من خلال الوصول المتحكم فيه إلى الملفات والوظائف المحددة من قبل مسؤول النظام. تسجيل الدخول إلزامي ، بمعرف مستخدم وكلمة مرور مصدقين. يبسط إدارة الأمن من خلال تعيين المستخدمين لأدوار ومسؤوليات المختبر النموذجية. تعمل إدارة الحسابات والأدوات المركزية على تقليل الوقت اللازم لتكوين أدوات جديدة وإضافة مستخدمين لأنه لا توجد حاجة لتكرار هذه المهام على كل محطة عمل.
تكلفة ملكية منخفضة وتوزيع مرن وسريع
SoftGroup® OneLAB سهل الاستخدام وميسور التكلفة للنشر والإدارة والصيانة. دعم تكنولوجيا المعلومات مطلوب فقط لتنفيذ وصيانة الشبكة نفسها. يمكن نشر النظام في يوم واحد فقط إذا تم استيفاء جميع المتطلبات. تم تصميم SoftGroup® OneLAB للعمل مع التخصيص أو بدونه ، اعتمادًا على احتياجات العميل وتفضيلاته.
سجل تتبع يمكن تتبعه بالكامل
تقوم SoftGroup® OneLAB بالتقاط وتتبع وتأمين جميع الملفات بما في ذلك الأساليب الرئيسية والتسلسلات وقوالب التقارير مع محفوظات المراجعة الكاملة وسجل التتبع. تحتفظ هذه الوظيفة بالمعلومات الخاصة بأنشطة المستخدم ويمكن تصورها بواسطة المشغلين المعتمدين. يتم تسجيل كل تغيير أو إدخال أو حذف للبيانات. يسجل سجل التتبع أي تغييرات ، ويخزن التحديثات كمراجعات تسمح بمراجعة سهلة مع إمكانية التتبع الكامل. يمكن لهذه القدرات أن تقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه في جمع المعلومات من أجل التحقيق.
المعلومات سهلة التخزين والعثور والمشاركة
توفر قاعدة البيانات طريقة مركزية لتنظيم وتخزين والبحث واسترجاع أنواع مختلفة من الملفات ، بما في ذلك البيانات والأساليب والتسلسلات والتقارير. لا توجد قيود على عدد أدوات المختبر المدعومة. نتيجة لذلك ، يسهل العثور على البيانات والمستندات ومشاركتها.
يقلل من إدارة المستندات الورقية وإعادة العمل بها
تدرك العديد من المختبرات قيمة الانتقال من العمليات والسجلات الورقية إلى الإلكترونية. تقدم SoftGroup® OneLAB العديد من الميزات للمساعدة في الانتقال إلى نظام أقل استخدامًا للورق. تقلل النماذج والسجلات الإلكترونية للبرنامج بشكل كبير من إعادة العمل بسبب أخطاء النسخ أو النماذج غير المقروءة أو غير المكتملة. تقلل النماذج الإلكترونية أيضًا من المهام اليدوية المملة مثل مسح المستندات ضوئيًا ونسخها للتخزين أو المشاركة ، أو نقل المستندات الورقية بين الموظفين للتوقيع عليها ، أو العثور على المستندات عند الحاجة إليها لإجراء عملية تدقيق.