INVOERING
SoftGroup® OneLAB is een laboratoriumgegevensbeheersysteem voor efficiënte opslag, beheer en beoordeling van laboratoriuminstrumentgegevens. Het systeem distribueert vóór de analyse één set noodzakelijke bestanden naar elk laboratoriuminstrument, inclusief sjablonen, methoden, sequenties, enz. Na voltooiing van de analyse verzamelt het resultaatgegevens van de instrumenten en slaat deze op in één gecentraliseerde database. Het systeem ondersteunt HPLC, GC en ontbindingsinstrumenten.
SoftGroup® OneLAB is een betaalbare oplossing voor het efficiënt beheer van laboratoriumactiviteiten en activa. Het is ontworpen voor algemene laboratoriumworkflows, is eenvoudig te implementeren en te gebruiken en kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen.
VOORDELEN
- Gecentraliseerde opslag en ophalen van instrumentgegevens
- Krijgt controle over instrumenten
- Versnelt data-analyse en verhoogt de laboratoriumproductiviteit
- Intuïtief beheer en onderhoud
- Stroomlijnt uw workflow
- Voldoet aan US FDA 21 CFR Part 11 en EU Annex 11
- Ondersteunt verschillende leveranciers
- Uitbreidbaar en flexibel gegevensopslagsysteem
- Uitgebreide gegevensbeveiliging
- Logboeken bijhouden en autorisatie voor elektronische handtekeningen
- Versnelt regelgevende onderzoeken, indieningen en audits
- Betaalbare implementatie, beheer en onderhoud
- Minimaliseert beheer en nabewerking van papieren documenten
FUNCTIONALITEITEN
- Beheer van gegevens en documenten – Het systeem distribueert één set noodzakelijke bestanden naar elk laboratoriuminstrument vóór de analyse, inclusief sjablonen, methoden, sequenties, enz. Na voltooiing van de analyse verzamelt het resultaatgegevens van de instrumenten en slaat deze op in één gecentraliseerde database
- Configuratie – Verschillende laboratoriuminstrumenten kunnen in het systeem worden toegevoegd en geconfigureerd
- Audit Trail – Het systeem ondersteunt audit trail van de gebruikershandelingen
- Rapporten – Het systeem genereert rapporten over de producten die gedurende een bepaalde periode door verschillende laboratoriuminstrumenten zijn geanalyseerd
- Resultatenverificatie - De resultaatgegevens voor de verschillende laboratoriuminstrumenten kunnen worden bekeken nadat de laboratoriumassistenten de analytische resultaten hebben voorbereid en op de server hebben opgeslagen
Logische structuur
SoftGroup® OneLAB is een client-serverproduct dat uit twee delen bestaat:
- SoftGroup® OneLAB-server bevat de toepassing voor het beheer van het systeem, de database, instrumentgegevens en sjablonen
- SoftGroup® OneLAB-client is de clientinterface voor het werken met het product
Minimale eisen voor normaal functioneren van het systeem zijn:
- Eén installatie van de SoftGroup® OneLAB Server-applicatie en een aantal clientlicenties gelijk aan het aantal werkstations dat op het systeem wordt aangesloten (voor TEST-omgeving)
- Eén installatie van de SoftGroup® OneLAB Server-applicatie en een aantal clientlicenties gelijk aan het aantal werkstations dat op het systeem wordt aangesloten (voor PROD-omgeving)
- Database-installatie op de SoftGroup® OneLAB Data Server (voor TEST-database, PROD-database, instrumentgegevens en sjablonen)
- Beschikbaarheid van een lokaal netwerk (LAN) in het laboratorium
De werkstations en de servers zijn aangesloten op het LAN. SoftGroup® OneLAB Client wordt op elk werkstation geïnstalleerd en de niveaus van toegangsrechten worden ingesteld voor de relevante werknemers. De databaseserver onderhoudt de database, slaat alle informatie op en voert de huidige gegevensuitwisseling tussen verschillende delen van het systeem in realtime uit.
SoftGroup® OneLAB-server
SoftGroup® OneLAB-server bevat het administratieve deel van het systeem. Het heeft de volgende functies:
- Definieert alle instrumenten
- Definieert alle pc's
- Stelt verbindingen in tussen instrumenten en pc's
- Online monitoring van de systemen in het laboratorium
- Toont de online status van alle instrumenten in het laboratorium (werkend/vrij/kalibratie/technisch defect)
- Geeft statistische gegevens voor instrumentgebruik op basis van datumperiode
- Maakt afdrukken van statistische informatie mogelijk
- Grafische gebruikersinterface voor online weergave van de status van de apparatuur
- Maakt het exporteren van statistische gegevens naar Excel mogelijk
SoftGroup® OneLAB-client
SoftGroup® OneLAB Client is de clientinterface voor het werken met het systeem. Het wordt geïnstalleerd op de werkstations (PC1, PC2, enz.) en wordt gebruikt voor de communicatie tussen de verschillende instrumenten (HPLC Type 1, HPLC Type 2, HPLC Type 3, GC, SOTAX, enz.) en de gecentraliseerde dataserver. De gebruiker kan de resultaatgegevens ook na voltooiing van de analyse bekijken.
Voordelen
VERLAAGT DE KOSTEN EN VERHOOGT DE PRODUCTIVITEIT
SoftGroup® OneLAB kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Dit wordt bereikt door: •Beveiligde centrale gegevensopslag•Beoordeling van instrumentresultaten•Snelle toegang tot voorbeeldgegevens, laboratoriumbewerkingen en bedrijfsmiddelen•Automatisering van tijdrovende taken zoals logboekonderhoud
DATABEVEILIGING EN CENTRAAL ACCOUNTBEHEER
SoftGroup® OneLAB beveiligt gegevens door middel van gecontroleerde toegang tot bestanden en functies gespecificeerd door de systeembeheerder. Inloggen is verplicht, met een geverifieerde gebruikers-ID en wachtwoord. Het vereenvoudigt het beveiligingsbeheer door gebruikers toe te wijzen aan typische laboratoriumrollen en verantwoordelijkheden. Gecentraliseerd account- en instrumentbeheer vermindert de tijd die nodig is om nieuwe instrumenten te configureren en gebruikers toe te voegen, omdat het niet nodig is om deze taken op elk werkstation te repliceren.
LAGE EIGENDOMSKOSTEN EN FLEXIBELE, SNELLE INSTALLATIE
SoftGroup® OneLAB is eenvoudig en betaalbaar te implementeren, te beheren en te onderhouden. IT-ondersteuning is alleen nodig om het netwerk zelf te implementeren en te onderhouden. Het systeem kan zelfs binnen een dag worden geïmplementeerd als aan alle vereisten wordt voldaan. SoftGroup® OneLAB is ontworpen om met of zonder maatwerk te werken, afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van de klant.
VOLLEDIG TRACEERBAAR TRACKINGLOGBOEK
SoftGroup® OneLAB registreert, volgt en beveiligt alle bestanden, inclusief mastermethoden, sequenties en rapportsjablonen met een volledige revisiegeschiedenis en trackinglogboek. Deze functionaliteit houdt informatie bij voor de gebruikersactiviteiten en kan worden gevisualiseerd door geautoriseerde operators. Elke wijziging, toevoeging of verwijdering van gegevens wordt gelogd. Het trackinglogboek registreert alle wijzigingen en slaat updates op als revisies, zodat ze eenvoudig kunnen worden bekeken met volledige traceerbaarheid. Deze mogelijkheden kunnen de tijd die wordt besteed aan het verzamelen van informatie voor een onderzoek drastisch verminderen.
INFORMATIE IS EENVOUDIG OP TE SLAAN, TE VINDEN EN TE DELEN
De database biedt een gecentraliseerde manier om verschillende soorten bestanden te organiseren, op te slaan, te doorzoeken en op te halen, inclusief de gegevens, methoden, sequenties en rapporten. Er is geen beperking voor het aantal ondersteunde laboratoriuminstrumenten. Hierdoor zijn data en documenten eenvoudig terug te vinden en te delen.
MINIMALISEERT PAPIEREN DOCUMENTBEHEER EN NAWERKEN
Veel laboratoria erkennen de waarde van de overgang van papieren naar elektronische processen en dossiers. SoftGroup® OneLAB biedt veel functies om te helpen bij de overgang naar een papierloos systeem. De elektronische formulieren en dossiers van de software zorgen voor een aanzienlijke vermindering van herwerk als gevolg van transcriptiefouten, onleesbare of onvolledige formulieren. Elektronische formulieren verminderen ook vervelende handmatige taken, zoals het scannen en fotokopiëren van documenten voor opslag of delen, papieren documenten laten ondertekenen door medewerkers of documenten zoeken wanneer ze nodig zijn voor een audit.