SoftGroup® OneLab

INTRODUZIONE

SoftGroup® OneLAB è un sistema di gestione dei dati di laboratorio per l'archiviazione, la gestione e la revisione efficienti dei dati degli strumenti di laboratorio. Il sistema distribuisce una serie di file necessari a ciascuno strumento di laboratorio prima dell'analisi, inclusi modelli, metodi, sequenze, ecc. Dopo il completamento dell'analisi, raccoglie i dati dei risultati dagli strumenti e li memorizza in un database centralizzato. Il sistema supporta HPLC, GC e strumenti di dissoluzione.

SoftGroup® OneLAB è una soluzione conveniente per la gestione efficiente delle attività e delle risorse di laboratorio. È progettato per adattarsi ai flussi di lavoro comuni di laboratorio, è facile da implementare e utilizzare e può aumentare in modo significativo la produttività.

BENEFICI

  • Archiviazione e recupero dati centralizzati dello strumento
  • Ottiene il controllo dello strumento
  • Accelera l'analisi dei dati e aumenta la produttività del laboratorio
  • Amministrazione e manutenzione intuitive
  • Semplifica il tuo flusso di lavoro
  • Conformità alla FDA 21 CFR Parte 11 degli Stati Uniti e all'allegato 11 dell'UE
  • Supporta diversi fornitori
  • Sistema di archiviazione dati espandibile e flessibile
  • Sicurezza dei dati completa
  • Registri di tracciamento e autorizzazione della firma elettronica
  • Accelera le indagini normative, le presentazioni e gli audit
  • Distribuzione, amministrazione e manutenzione convenienti
  • Riduce al minimo la gestione e la rilavorazione dei documenti cartacei

FUNZIONALITA '

  • Gestione dei dati e dei documenti - Il sistema distribuisce una serie di file necessari a ciascuno strumento di laboratorio prima dell'analisi, inclusi modelli, metodi, sequenze, ecc. Dopo il completamento dell'analisi, raccoglie i dati dei risultati dagli strumenti e li memorizza in un database centralizzato
  • Configurazione - È possibile aggiungere e configurare diversi strumenti di laboratorio nel sistema
  • Audit Trail: il sistema supporta l'audit trail delle operazioni dell'utente
  • Rapporti - Il sistema genera rapporti riguardanti i prodotti analizzati da diversi strumenti di laboratorio per un determinato periodo di tempo
  • Verifica dei risultati - I dati dei risultati per i diversi strumenti di laboratorio possono essere esaminati dopo che gli assistenti di laboratorio hanno preparato i risultati analitici e salvati sul server

Struttura logica

SoftGroup® OneLAB è un prodotto client-server, costituito da due parti:

  • Server SoftGroup® OneLAB contiene l'applicazione per l'amministrazione del sistema, il database, i dati degli strumenti e modelli
  • Cliente SoftGroup® OneLAB è l'interfaccia client per lavorare con il prodotto

 

I requisiti minimi per il normale funzionamento del sistema sono:

  • Un'installazione dell'applicazione SoftGroup® OneLAB Server e un numero di licenze client pari al numero delle postazioni di lavoro, che saranno collegate al sistema (per ambiente TEST)
  • Un'installazione dell'applicazione SoftGroup® OneLAB Server e un numero di licenze client pari al numero delle postazioni di lavoro, che saranno collegate al sistema (per ambiente PROD)
  • Installazione database su SoftGroup® OneLAB Data Server (per database TEST, database PROD, dati strumenti e modelli)
  • Disponibilità di rete locale (LAN) in laboratorio

Le workstation e i server sono collegati alla LAN. SoftGroup® OneLAB Client viene installato su ogni workstation e i livelli dei diritti di accesso vengono impostati per i dipendenti interessati. Il server del database mantiene il database, memorizza tutte le informazioni ed esegue lo scambio di dati corrente tra le diverse parti del sistema in tempo reale.

Server SoftGroup® OneLAB

Server SoftGroup® OneLAB contiene la parte amministrativa del sistema. Ha le seguenti funzioni:

  • Definisce tutti gli strumenti
  • Definisce tutti i PC
  • Imposta le connessioni tra strumenti e PC
  • Monitoraggio in linea dei sistemi in laboratorio
  • Mostra lo stato in linea di tutti gli strumenti nel laboratorio (funzionante / libero / calibrazione / guasto tecnico)
  • Fornisce dati statistici per l'utilizzo dello strumento in base al periodo di data
  • Consente la stampa di informazioni statistiche
  • Interfaccia utente grafica per la presentazione in linea dello stato delle apparecchiature
  • Consente l'esportazione di dati statistici in Excel

Cliente SoftGroup® OneLAB

SoftGroup® OneLAB Client è l'interfaccia client per lavorare con il sistema. Viene installato sulle postazioni di lavoro (PC1, PC2, ecc.) E serve per la comunicazione tra i diversi strumenti (HPLC Type 1, HPLC Type 2, HPLC Type 3, GC, SOTAX, ecc.) E il data server centralizzato. L'utente può anche rivedere i dati dei risultati dopo il completamento dell'analisi.

Vantaggi

RIDUCE I COSTI E AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ

SoftGroup® OneLAB può aumentare notevolmente la tua produttività. Ciò si ottiene tramite: • Archiviazione centralizzata sicura dei dati • Revisione dei risultati dello strumento • Accesso rapido ai dati del campione, alle operazioni di laboratorio e alle risorse • Automazione di attività che richiedono tempo come la manutenzione del registro

SICUREZZA DEI DATI E GESTIONE CENTRALE DELL'ACCOUNT

SoftGroup® OneLAB protegge i dati tramite l'accesso controllato ai file e alle funzioni specificate dall'amministratore di sistema. L'accesso è obbligatorio, con un ID utente e una password autenticati. Semplifica la gestione della sicurezza assegnando agli utenti i ruoli e le responsabilità tipici del laboratorio. La gestione centralizzata degli account e degli strumenti riduce il tempo necessario per configurare nuovi strumenti e aggiungere utenti perché non è necessario replicare queste attività su ogni workstation.

BASSO COSTO DI GESTIONE E IMPLEMENTAZIONE FLESSIBILE E RAPIDA

SoftGroup® OneLAB è facile e conveniente da distribuire, amministrare e mantenere. Il supporto IT è necessario solo per implementare e mantenere la rete stessa. Il sistema può anche essere implementato in un solo giorno se tutti i requisiti sono soddisfatti. SoftGroup® OneLAB è progettato per funzionare con o senza personalizzazione, a seconda delle esigenze e delle preferenze del cliente.

Registro di tracciabilità completamente tracciabile

SoftGroup® OneLAB acquisisce, tiene traccia e protegge tutti i file inclusi metodi master, sequenze e modelli di report con una cronologia completa delle revisioni e un registro di monitoraggio. Questa funzionalità conserva le informazioni per le attività dell'utente e può essere visualizzata dagli operatori autorizzati. Ogni modifica, inserimento o cancellazione dei dati viene registrata. Il registro di tracciamento registra eventuali modifiche, archiviando gli aggiornamenti come revisioni consentendo una facile revisione con tracciabilità completa. Queste funzionalità possono ridurre drasticamente il tempo impiegato per raccogliere informazioni per un'indagine.

LE INFORMAZIONI SONO FACILI DA MEMORIZZARE, TROVARE E CONDIVIDERE

Il database fornisce un modo centralizzato per organizzare, archiviare, cercare e recuperare diversi tipi di file, inclusi dati, metodi, sequenze e rapporti. Non ci sono limitazioni per il numero di strumenti di laboratorio supportati. Di conseguenza, dati e documenti sono facili da trovare e condividere.

RIDUCE AL MINIMO LA GESTIONE E IL REWORK DEI DOCUMENTI CARTA

Molti laboratori riconoscono il valore della transizione da processi e record cartacei a quelli elettronici. SoftGroup® OneLAB offre molte funzionalità per facilitare la transizione a un sistema senza carta. I moduli e le registrazioni elettroniche del software riducono notevolmente le rilavorazioni dovute a errori di trascrizione, moduli illeggibili o incompleti. I moduli elettronici riducono anche le noiose attività manuali come la scansione e la fotocopia di documenti per l'archiviazione o la condivisione, il passaggio di documenti cartacei tra il personale per l'approvazione o la ricerca di documenti quando sono necessari per una verifica.

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